Office medewerker

Functie

Algemene Administratie: Beheer van documenten, facturatie en andere administratieve taken.

Klantcontact: Onderhoud van relaties met onze gewaardeerde klanten.

Planning en Organisatie: Opstellen van schema's voor ons team van surveyors en het coördineren van afspraken.

Social Media Beheer: Verzorgen van onze online aanwezigheid en het creëren van boeiende content voor onze volgers.

Interne Workflows: Uitwerken en beheren van interne workflows om efficiënte bedrijfsprocessen te waarborgen.

Jouw profiel

Een Teamspeler: Je bent een enthousiaste teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Opleiding: Bij voorkeur heb je een bacheloropleiding afgerond, maar dit is geen vereiste. Gelijkgesteld via ervaring en een pak interesse en bereidwilligheid om te leren.

Ervaring: Ervaring in een administratieve functie is een sterk pluspunt. Kunnen werken met Office365 pakket ten zeerste aangeraden

️ Uitstekende Communicatieve Vaardigheden: Je bent in staat om effectief te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Ben jij op zoek naar een boeiende carrière in een maritieme omgeving? Zoek niet verder! IMCS bv, gevestigd in het bruisende Antwerpen, verwelkomt enthousiaste kandidaten voor de positie van Administratief Medewerker. Als jij gedreven, veelzijdig en klaar bent voor een uitdagende rol, dan zijn wij op zoek naar jou!

Kleine en Gezellige Firma: Bij IMCS bv maken we deel uit van een hechte gemeenschap. Onze gezellige omgeving en vriendelijke collega's zorgen ervoor dat je je meteen thuis voelt.

Goede Verloning: Bij ons word je beloond voor je inzet. We bieden een competitief salarispakket en beloningen die jouw harde werk erkennen.

Ruimte voor Ontwikkeling: Bij IMCS bv geloven we in groei. Met tal van mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling moedigen we je aan om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar nieuwe hoogten te tillen.

Dynamische Werkomgeving: Vergeet eentonigheid! Bij IMCS bv is geen enkele dag hetzelfde. Je zult worden uitgedaagd met verschillende taken, van algemene administratie tot het organiseren van opleidingen en het beheren van onze social media.

Solliciteren

Michel Devos
03 458 29 30
michel@imcs.be