Medewerker medisch secretariaat

Functie

Heb je zin om mee je schouders te zetten onder de zorgverlening voor patiënten in de eerste lijn? Voel je een gedrevenheid om mee te zoeken naar een evenwicht tussen het bieden van kwaliteitsvolle zorg in een huisartsenpraktijk en efficiënt agendabeheer? Dan zijn wij misschien op zoek naar jou!

Voor onze huisartsenpraktijk Het Artsenhof te Merksplas zijn wij op zoek naar een deeltijds onthaalmedewerker.

Samen met een andere deeltijdse collega verzorg je de continuïteit van het secretariaat tijdens de daguren. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoons, het agendabeheer, het inplannen van afspraken, het onthaal van patiënten en het opvolgen van mailverkeer en briefwisseling.

Daarnaast draag je ook je steentje bij in het dagelijks reilen en zeilen van de praktijk, zoals stockbeheer en aankoop van materialen.

Je verwerkt de inkomende verslagen in de dossiers, maakt op vraag van de artsen afspraken bij specialisten en bent in staat duidelijke informatie over te brengen als schakel tussen artsen en patiënten. Je bent tevens mee verantwoordelijk voor de administratieve en boekhoudkundige ondersteuning van de artsen.

Daarnaast zoek je mee naar continue kwaliteitsverbetering van de praktijk.

Jouw profiel

- Je staat patiënten op een professionele manier te woord. Je bent vriendelijk, beleefd en dit zowel in de omgang met makkelijke als meer uitdagende patiënten.

- Je voelt je vertrouwd met triage van hulpvragen, om mogelijk dringende of belangrijke aanmeldingsklachten te onderscheiden van de rest, en in functie hiervan de agenda optimaal te beheren.

- Je bent stressbestendig en in staat de kalmte te bewaren in drukke of onvoorziene omstandigheden en kan probleemoplossend denken.

- Je bent in staat zelfstandig te werken, verantwoordelijkheden op te nemen, en werkt zorgvuldig.

- Je bent integer en discreet, en hebt oog voor privacy en beroepsgeheim.

- Je bent stipt en komt gemaakte afspraken na.

- Je bent computervaardig en gedreven om het medisch programma onder de knie te krijgen.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

Aanbod

Wij bieden je een vast contract voor een deeltijdse job van 19u per week. In de toekomst kan dit in overleg mogelijk met een beperkt aantal uren worden uitgebreid.

Intern word je door je collega opgeleid zodat je spoedig zelfstandig aan de slag kan.

Verloning conform barema's.

Startdatum in overleg (zo snel mogelijk)

Solliciteren

Silke De Cleyn
0474274739
huisartsen@artsenhof.be