Parts Coordinator
Solliciteren
Plaats
GhentBelgië
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-02-28Online to:
2026-04-29EUR 15.00 HOUR
Parts Coordinator
- Hedin Automotive Gent Noord
- België
- 6 uren geleden
Parts Coordinator
Functieomschrijving
Je werkt in een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor de merken Mercedes, Mercedes Vans en XPENG in onze vestiging in Gent (Zeeschipstraat).
Belangrijkste verantwoordelijkheden Voorraad- en bestellingenbeheer
- Beheren van financiële prestaties van je afdeling en zorgen voor gezonde winstgevendheid.
- Ontwikkelen en implementeren van procedures om de prestaties van je afdeling te verbeteren.
- Beheren van de dagelijkse onderdelenvoorraad en voorraadniveaus.
- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en opvolgen van levertijden.
- Proactief signaleren van onderdelen met lage voorraad en tijdig herbevoorraden.
- Controleren van ontvangen onderdelen op kwantiteit, kwaliteit en correcte levering.
Orderverwerking & administratie
- Ontvangen en verwerken van onderdelenorders via systeem en telefoon.
- Facturatie en verwerking van onderdelenorders in het ERP-systeem.
- Beheren van retourzendingen, creditnota’s en garantieaanvragen.
- Opmaken en bijhouden van juiste documentatie en dossiers volgens interne procedures.
Klantenservice & advies
- Personeelplanning: je zorgt ervoor dat de parts afdeling ten alle tijde vlot blijft draaien.
- Aansturen en coachen van je team waaronder ook het voeren van beoordelingsgesprekken
- Je stuurt het team aan, je weet wie wat wanneer doet en durft mensen erop aan te spreken wanneer het even minder goed loopt.
- Eerste aanspreekpunt voor interne klanten (service advisors, technici) betreffende onderdeleninformatie.
- Proactief ondersteunen van externe klanten met accurate informatie, prijzen en levertijden.
- Opvolgen van speciale aanvragen en last-minute orders.
Coordination & communicatie
- Coördineren van onderdelenleveringen tussen leveranciers, vestigingen en technische teams.
- Periodieke communicatie met aftermarket leveranciers over status van orders en claims.
- Afstemmen met Aftersales-, Service- en Logistieke teams voor optimale workflow.
Analyse & rapportering
- Monitoren van onderdelenprestatie (rotatie-cijfers, stock-turnover, dead stock, etc.).
- Opstellen van rapporten en voorstellen voor procesverbetering.
- Bijdragen aan forecasting en planning samen met management.
Wie ben jij?
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en proactief.
- Je hebt een commerciële én logistieke ingesteldheid.
- Je beschikt over een klantgerichte houding.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring binnen een onderdelen-, service- of logistieke functie is een must.
- Je werkt graag in teamverband maar kan zelfstandig prioriteiten beheren.
- Kennis van ERP-systemen is een voordeel.
Aanbod
Wat bieden we?
- Een uitdagende functie binnen een groeiende automotive omgeving.
- Werken met premium en innovatieve automerken.
- Enthousiast en open team.
- Mogelijkheden voor opleiding en doorgroei.
- Marktconforme verloning & extralegale voordelen.
Meer banen van je zoekopdracht
Technieker Cars - Mercedes-Benz
- Ghent
- 28 februari 2026
Parts Coordinator
- Ghent
- 28 februari 2026