Administratief medewerker

Functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de verkoop en facturatie van ex-korte termijn voertuigen aan onze eind klant. Als commercieel ingesteld persoon verzorg je van A tot Z de administratie en facturatie van de in te leveren voertuigen.

• In eerste instantie maak je samen met de medewerker Ordering een maandelijks plan op en coördineer je samen het  uitnemen en inzetten van voertuigen binnen de korte termijn vloot.

• Je volgt dit proces samen met de rental agents nauwgezet op.

• Je bepaalt op basis van gemaakte afspraken de herverkoopwaarde van het voertuig.

• Je coördineert de eventuele herstelling van het voertuig en zorgt voor het transport naar een Hedin vestiging waar het voertuig nadien verkocht wordt.

• Je verkoopt en factureert de voertuigen nadien naar de betrokken Hedin Automotive vestiging.

• Je rapporteert aan de Director Rental.

Jouw profiel

• Je bent administratief zeer sterk en kan op een zelfstandige en accurate manier procesmatig en gestructureerd werken.

• Je beschikt over een probleemoplossend en analytisch vermogen.

• Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld, je hebt een grote verantwoordelijkheidszin.

• Je blinkt uit in je organisatorisch vermogen, multitasking is je tweede natuur.

• Je bent een energieke persoonlijkheid en je enthousiasme werkt aanstekelijk op anderen.

• Je bent in staat mee te zoeken naar meerwaarde voor een bedrijf in groei.

• Je hebt een goede kennis van MS Office toepassingen.

• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

• Je geniet van een job met een hoge dosis zelfstandigheid.

• Je bouwt mee aan de fundamenten van een organisatie in volle groei.

• Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning.

• Je komt terecht in een dynamisch en hulpvaardig team.

• Je ontvangt maaltijdcheques om je restaurantbezoekjes mee te betalen.

• Je ontvangt een hoogkwalitatieve hospitalisatieverzekering.

• Nood aan extra vakantie? Geen probleem, wij geven jou 12 ADV-dagen.

• Na 6 maanden kun je in het cafetariaplan instappen (Car4Cash).