Management/Corporate Assistant

Headit is op zoek naar een Management/Corporate Assistant voor een snelgroeiende en ondernemende organisatie.

Dit bedrijf combineert sterke groei met een ambitieuze toekomstvisie en werkt in een dynamische, projectmatige omgeving. Door de snelle expansie is er nood aan extra structuur, ondersteuning en organisatorische slagkracht op managementniveau.

Waar zal je werken?

Deze organisatie is de voorbije jaren sterk gegroeid via een buy-and-build strategie en integreert gemiddeld maandelijks een nieuwe entiteit. Daardoor bevindt finance zich continu in projectmodus: closing, integratie, procesoptimalisatie en het creëren van structuur in een dynamische omgeving.

Je komt terecht in een ondernemende, hands-on organisatie waar ownership en pragmatisme centraal staan.

Jouw job als Management/Corporate Assistant:

In deze veelzijdige rol zorg jij voor structuur, overzicht en ontzorging. Je combineert executive support met organisatorische en administratieve ondersteuning.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Beheer en coördinatie van agenda’s van de CEO en COO;
• Inplannen van meetings (ook internationaal), boeken van vluchten en praktische opvolging;
• Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen;
• Ondersteunen bij events en opleidingsmomenten (catering, praktische organisatie, leverancierscontact);
• Fungeren als professioneel en warm aanspreekpunt voor bezoekers;
• Coördineren van interne initiatieven (geschenken, attenties, kleine interne projecten);
• Signaleren van organisatorische noden en proactief oplossingen voorstellen;
• Samenwerken met interne stakeholders en externe leveranciers.

Onze ideale kandidaat:

• Je hebt ervaring als management assistant, office assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol;
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen;
• Je bent proactief en neemt initiatief;
• Je haalt energie uit ontzorgen en organiseren;
• Je communiceert vlot in het Nederlands, je kan je ook behelpen in het Frans en Engels;
• Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent voornamelijk aanwezig op kantoor (max. 1 dag thuiswerk per week);
• Voltijds of 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende rol met veel autonomie;
• Een ondernemende werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt;
• Een stabiele functie binnen een groeiende organisatie;
• Een competitief salarispakket in lijn met ervaring;
• Verloning max. 3500 euro bruto - 4000 euro bruto;
• 13e maand, bonusregeling, 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen (40-urenweek), maaltijdcheques en ecocheques, glijdende werkuren.

Ben jij iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit het ondersteunen van een ambitieus managementteam? Dan maken we graag kennis met jou.