SECRETAIRE ADMINISTRATIF — H/F CDI TEMPS PLEIN Temps Plein, HFW

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Plaats

Bruxelles
1000
Brussel
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-08-20

Online to:

2025-10-19
EUR 20.00 HOUR

SECRETAIRE ADMINISTRATIF — H/F CDI TEMPS PLEIN Temps Plein

HFW
Brussel
Andere
7 uren geleden

Cabinet d'avocat présent dans 20 pays sur tous les continents, HFW a une forte présence en Europe depuis plus de 50 ans, avec des bureaux à Paris, Bruxelles, Genève et Monaco. HFW recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour son bureau de Bruxelles. Le ou la titulaire du poste intégrera une équipe à ta taille humaine et pourra être amené(e) à collaborer avec le bureau de Paris. Réception et gestion des appels téléphoniques • Gestion de la boite mail "réception" • Gestion du courrier • Accueil physique des visiteurs et gestion des salles de réunions (clients, fournisseurs, confrères…) • Bureautique : production, mise en page, modifications de documents en français ou en anglais, impressions, envois, reliures • Gestion administrative des dossiers : ouverture des dossiers dans le logiciel dédié, préparation des lettres d'engagement, création de dossiers physiques, classement & archivage • Gestion de la bibliothèque juridique • Gestion administrative du quotidien : organisation des déplacements, organisation logistique (conférences téléphoniques, visioconférences, taxis, séminaires, évènements ponctuels, etc.) Titulaire d'un baccalauréat dans le domaine administratif ou expérience équivalente Excellentes connaissances du package Office Une excellente maitrise du français et de l'anglais - la connaissance du néerlandais est un atout Offre - CDI temps plein 38h/semaine (Lundi-vendredi) -

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