jobstudenten administratief medewerker bibliotheek

Functie

Herent is een bruisende gemeente in de provincie Vlaams-Brabant. Zij telt ruim 22.700 inwoners en ligt in de landstreek Dijleland. In De Kouter – het huis van de gemeente – vind je de bibliotheek. Om ze te ondersteunen, is ze op zoek naar 2 jobstudenten tijdens de zomermaanden.

2 jobstudenten administratief medewerker bibliotheek

voltijds – periodes:

van 01/07/2024 tot 31/07/2024

van 01/08/2024 tot 31/08/2024

Wat zal je doen?

Je verleent administratieve ondersteuning aan de vaste medewerkers van de dienst. Dit houdt onder meer in dat je volgende taken opneemt:

· Klasseren;

· Kaften;

· Materialen wegzetten;

· Helpen tijden de openingsuren;

· Administratief bibliotheekwerk.

Jouw profiel

· Je bent minstens 18 jaar oud op het ogenblik van de aanwerving;

· Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, heb je voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd;

· Je beheerst de Nederlandse taal goed. Wij hebben alvast oog voor een keurig opgestelde cv en motivatiebrief;

· Je bent nauwkeurig, ordelijk, klantvriendelijk en handig ;

· Je kan goed zelfstandig werken ;

· Je werk tijdens flexibele werktijden zoals alle bibliotheekmedewerkers;

· Je hebt een goede kennis van Windows en de courante MS-Office-toepassingen ;

· Je kan vlot overweg met digitale instrumenten (printer, scanners, …);

· Je ondertekent bij aantreding een document met regels omtrent het behandelen van vertrouwelijke informatie;

· Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest worden ingediend (school).

· Beschikken over voldoende uren om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Je mag immers maximaal 600 uren per kalenderjaar als jobstudent werken. Via de website en de app van student@work kunt u volgen hoeveel uren u nog kunt werken tegen verminderde sociale bijdragen. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest van worden ingediend.

• Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
• Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
• Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
• Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement, ...)
• Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website, ...)
• Een spelotheek of een culturele ruimte beheren en spellen en speelgoed publiek ter beschikking stellen
• Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen

Aanbod

· We bieden jou een leerrijke vakantiejob binnen een lokaal sociale context.

· Je krijgt een voltijdse studentenovereenkomst (38u/week) voor 1 maand, van 01/07/2024 tot 31/07/2024 of van 01/08/2024 tot 31/08/2024.

· Als jobstudent word je bezoldigd aan € 13,99/uur.

Solliciteren

Personeelsdienst Herent
016853020
personeel@herent.be