Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00038293) (r...

Qui recrute ?

Missions

• Gestion administrative de l’année scolaire;
• Gestion de l’application WebUntis;
• Gestion de l’application FE2;
• Gestion des assistants pédagogiques;
• Gestion administrative de l’examen de fin d’études (application BAC2, circulation des copies, épreuves orales, épreuves complémentaires);
• Gestion et mise à jour des plans de crise;
• Organisation de la formation des adultes au sein du lycée;
• Organisation des tests standardisés (PISA, EpStan);
• Gestion de la gratuité des manuels scolaires;
• Gestion des journées portes ouvertes et des soirées d’information destinées aux parents;
• Gestion des travaux de vacances et des travaux de révision;
• Organisation de la Summer School;
• Archivage des documents administratifs;
• Gestion du site WEB du lycée.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils de gestion de données;
• Excellentes capacités de synthèse et de rédaction en français ; très bonnes compétences rédactionnelles en allemand et en anglais;
• Bonne maîtrise des technologies de l'informatique et des nouveaux médias de communication.

Compétences comportementales

• Autonomie;
• Sens de l’initiative;
• Capacité d’adaptation;
• Sens de l’organisation;
• Réactivité;
• Aisance relationnelle;
• Sens de la confidentialité;
• Esprit d’innovation et de créativité;
• Rigueur et fiabilité.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.