Facility Coördinator

Voor een sterke onderneming in Kontich, actief in de logistiek en supply chain, zijn we op zoek naar een Freelance Facility Coördinator met technische kennis elektriciteit.

Je bent in deze functie verantwoordelijk voor:

• Hard services: Zorgen voor de kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieunormen van de gebouwsystemen, zoals: mechanische, elektrische, elektromechanische systemen, HVAC, koeling, brand-/levensveiligheid, sanitair, winterdiensten, duurzaamheid, infrastructuur en beveiliging.
• Opvolgen van het facility management-ticketing systeem om een efficiënte en effectieve uitvoering van facilitaire aanvragen binnen de afgesproken termijn te garanderen.
• Regelmatige rondgangen en controles uitvoeren om verbeterpunten te identificeren.
• Proactief samenwerken met de interne organisatie, aannemers, ingenieursbureau, enz.
• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning voor facility management, inclusief ad-hocverzoeken.
• Monitoren van de prestaties van leveranciers en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de afgesproken servicenormen.
• Opvolgen van de voorraad van technische apparatuur.
• Plannen en organiseren van de werklast van het team om ervoor te zorgen dat alle taken adequaat worden uitgevoerd.
• Reageren op noodsituaties en andere dringende kwesties.
• Creëren van een cultuur van continue verbetering en professionaliteit door middel van KPI’s, benchmarking en de implementatie van best practices.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Flexibiliteit, inclusief inzet op andere projecten en taken, het ondersteunen van collega’s binnen het eigen competentiegebied wanneer nodig, en de bereidheid om een stap extra te zetten.
• Vermogen om de werklast te beheren en te prioriteren en zelfstandig te werken binnen de gestelde tijdslijnen.
• Goede onderhandelingsvaardigheden.
• Gemiddeld niveau in Word, Excel en PowerPoint.
• Sterke administratieve vaardigheden, duidelijke communicatieve vaardigheden en zelfmotivatie.
• Goede organisatorische, plannings- en leiderschapsvaardigheden.
• Sterk analytisch en kritisch denkvermogen, met probleemoplossend vermogen.
• Uitstekende klantgerichtheid.
• Aandacht voor orde, netheid en veiligheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met het vermogen om de boodschap af te stemmen op het publiek.