Deeltijds administratief medewerker Onthaal en postr...

Functie

De afdeling Interne Zaken is gericht op een horizontale doorsteek door de organisatie inzake onthaal, telefonie, postregistratie, IT en archief.

De medewerker maakt deel uit van een sterk onthaalteam dat zorgt voor alle eerstelijnscontacten met onze burgers/klanten en waarbij een basis-dienstverlening aangeboden wordt.
Die dienstverlening is zowel persoonlijk aan de onthaalbalie , als via e-mail of telefoon . De medewerkers zijn dan ook het aanzicht van de organisatie en het eerste aanspreekpunt van lokaal bestuur Londerzeel (namelijk gemeentebestuur en OCMW Londerzeel).
Door de inzet van het onthaalteam wensen we een optimale, klantgerichte dienstverlening te bekomen, die uniform en resultaatgericht is.

In het kader van een klantvriendelijk dienstverleningsconcept, maakt de medewerker deel uit van een sterk onthaalteam dat zorgt voor alle eerstelijnscontacten met onze burgers/klanten en een basis-dienstverlening aanbiedt.

Jouw profiel

• Je bent beschikbaar vanaf 17 juni 2024
• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Je krijgt energie van zowel fysiek als telefonisch contact met burgers
• Je werkt graag samen in een leuk team
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket
• Je bent een kei in georganiseerd en ordelijk werken

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Onmiddellijke indiensttreding als deeltijds (80%) administratief medewerker (C1-C3) voor bepaalde duur (vanaf 17 juni 2024 tot en met 30 november 2024)
• Geïndexeerd brutomaandloon minimum 1.842,71 euro – maximum  2.166,29 euro + vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Tweede pensioenpijler van 2,5%
• Maaltijdcheques van € 7,50
• Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Fietsvergoeding
• Open uurrooster
• Gunstige verlofregeling (30 vakantiedagen voor een voltijdse betrekking)
• 14 feestdagen
• Opleidingsmogelijkheden
• Aansluiting bij de Gemeentelijke Sociale Dienst Vlaanderen met talrijke voordelen