Administratief medewerk(st)er Maatschappelijke verbi...

Functie

• Je staat in voor de organisatie van de voedselbedeling en onderhoudt hiervoor alle nodige contacten.
• Je biedt ondersteuning bij de organisatie van de huiswerkbegeleiding bv. matchen van vrijwilligers aan gebruikers, opvolgen van vrijwilligers…
• Je staat in voor het verhuur, het gebruik, het drankverbruik, de facturatie, de ondersteuning van de vrijwilligers... in de werking van ‘t ontmoetingscentrum ’t Fortun.
• Je regelt ritten naar het lokaal dienstencentrum en houdt procedures en draaiboeken up to date

Jouw profiel

• Je bent een echte teamspeler en communiceert op constructieve wijze.
• Je voelt je verantwoordelijk en betrokken.
• Je neemt graag initiatief en bent flexibel.
• Je werkt ordelijk, nauwkeurig en gestructureerd binnen de vooropgestelde timing
• Je hecht veel belang aan de tevredenheid van burgers, collega’s en klanten.
• Je hebt een degelijke basis van Office 365 en Windows en leert met plezier nieuwe pakketten aan.
• Je matcht met onze Laakdalse mentaliteit: je stelt je open op, streeft naar duidelijkheid, neemt je verantwoordelijkheid en wil samen met je collega’s vooruit!
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een job met uitdaging en afwisseling in een goed bereikbare, aangename en stimulerende werkomgeving. Een omgeving waar we plezier in het werk belangrijk vinden.
• Een team met ondersteunende, professionele en enthousiaste collega’s.
• Goede werk-privé balans met mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren
• Halftijds contract van bepaalde duur tot 31 december 2024. Snelle beschikbaarheid is een pluspunt.
• Maaltijdcheques (€ 8), ecocheques t.w.v. € 100 per jaar pro rata het aantal gewerkte maanden, fietsvergoeding (€ 0,35 per kilometer – geen woonwerkvergoeding), 31,5 halve verlofdagen pro rata het aantal gewerkte maanden, gratis hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen en een PlusPas met voordelen en kortingen.
• Weddeschaal C1-C3 – minimale halftijdse bruto startwedde € 1.151,69; maximale halftijdse bruto startwedde € 1.865,66 (relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt mee in rekening worden gebracht).

Solliciteren

Sofie Huysmans
013 39 40 84
personeel@laakdal.be