Onthaalmedewerker

Functie

Als medewerker van het secretariaat voorzie je de telefoonpermanentie. Je staat in voor het ontvangen van patiënten en het geven van afspraken. Je treedt op als tussenpersoon tussen de patiënten en de artsen. Je neemt administratieve taken op en helpt bij het dossierbeheer.

Jouw profiel

Diploma (medisch) secretariaat of relevante ervaring

• Je bent communicatief, sociaal, vriendelijk en stressbestendig.

• Je kan zelfstandig werken.

• Je werkt graag met mensen en staat open voor verschillende culturen.

• Je bent goed in talen, je kan afspraken maken en telefoons beantwoorden in het Nederlands, Frans en het Engels. Andere talen zijn een meerwaarde.

• Je bent discreet en houdt je aan het beroepsgeheim.

• Je kan vlot met een computer aan de slag en hebt een goede kennis van Office.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
  De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden

Aanbod

Een permanente, deeltijdse job in een warm team, met de nodige ondersteuning en opleiding door de huidige onthaalmedewerkers. 20u per week verspreid over 3 dagen vanaf met onmiddelijke ingang.

Uurrooster: Maandag 13-19u. Woensdag 12-19u. Vrijdag 8-15u.

Verloning volgens Barema 330.04, representatievergoeding 125 euro per maand. Vergoeding woon-werk verkeer. Eindejaarspremie.

Solliciteren

Katrien Verwilligen
092284132
katrien.verwilligen@groepspraktijkheirnis.be