Ben jij sterk in administratie én cijfers? Krijg jij energie van structuur, correcte verwerking en een administratie die tot in de puntjes klopt? Werk je graag nauwkeurig en heb je tegelijk voldoende financieel inzicht om het grotere plaatje te begrijpen? Dan ben jij misschien de versterking die wij zoeken. Bij Freestone zoeken we een administratief sterk profiel met financiële ervaring dat zorgt voor een correcte en vlotte opvolging van onze dagelijkse financiële administratie. Iemand die graag ownership neemt over uitvoerende taken en zo bijdraagt aan een betrouwbare financiële werking binnen een dynamische KMO-context. Klaar om impact te maken? Lees dan zeker verder Over Freestone Freestone is een onafhankelijke vastgoedpartner die bedrijven en organisaties ondersteunt bij het beheren, optimaliseren en strategisch inzetten van hun bedrijfsgebouwen.Onze diensten omvatten: Vastgoedplanning en -strategie Audits en verduurzaming Digitalisering en asset management Freestone maakt deel uit van de Alteo Group, een groep van gespecialiseerde bedrijven die organisaties ondersteunen bij het duurzaam, efficiënt en toekomstgericht beheren van gebouwen en infrastructuur. Dat betekent dat je bij Freestone werkt in een KMO met korte lijnen en een praktische aanpak, terwijl je tegelijk kan rekenen op de kennis, ondersteuning en stabiliteit van een grotere groep. Jouw rol als Financieel Administratief medewerker Als Financieel Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze financiële administratie correct, volledig en tijdig verwerkt wordt. Je bent een cruciale schakel tussen projectwerking, administratie en finance. Je werkt nauw samen met het interne team en zorgt ervoor dat cijfers kloppen, facturen correct worden opgevolgd en betalingen tijdig verwerkt worden. Je focus ligt op uitvoering en administratieve nauwkeurigheid, met voldoende financieel inzicht om verbanden te zien en afwijkingen te signaleren. Jouw verantwoordelijkheden: Financiële administratie Opmaken van uitgaande facturatie op basis van project- en urenregistratie in Odoo (semi-automatisch). Verwerken en controleren van inkomende facturen, inclusief correcte goedkeuringsflow. Verwerken en afpunten van financiële transacties (banken, PayPal). Klaarzetten van betalingen in het ING-bankplatform en nadien correct afpunten. Opvolgen van klantenbetalingen, kredietcontrole en aanmaningen. Cash & controlling Ondersteunen van het cashflowbeheer volgens het principe cash in first. Controleren van urenregistraties en bewaken van de link tussen prestaties, facturatie en dossierresultaat. Meewerken aan rapportering in Odoo: projectrendementen, marges, afwijkingen. Bewaken van datakwaliteit als basis voor betrouwbare rapportering. Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden Meedenken over efficiëntere administratieve processen Wat neem je mee? Wij zoeken een gestructureerde en betrouwbare administratieve kracht met financiële affiniteit. Jouw profiel: Je beschikt over een Bachelor of graduaat in boekhouding, administratie of een gelijkaardige richting. Je hebt een eerste werkervaring min 2j achter de rug. Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd Je voelt je comfortabel in een ondersteunende, uitvoerende rol Je hebt inzicht in hoe facturatie, betalingen en cashflow samenhangen Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid Je bent communicatief voldoende sterk om opvolging te doen bij klanten of collega's Je bent kritisch, oplossingsgericht en neemt initiatief. Goede kennis van Microsoft Office. Ervaring met Odoo is een pluspunt (logisch inzicht in data en flows is belangrijker dan perfecte kennis). Wat bieden wij jou? Bij Freestone investeren we in jouw groei en werkplezier Je krijgt een uitdagende functie binnen een stabiel team, met veel leerkansen en ruimte om je verder te ontwikkelen. Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring) Laptop en GSM met abonnement Maaltijd- en ecocheques Hospitalisatieverzekering Groepsverzekering 40-urige werkweek met 12 ADV-dagen (Deeltijds is bespreekbaar) Max. 2 dagen thuiswerk, in overleg Coaching en training on the job Een collegiale sfeer met veel aandacht voor teamspirit Regelmatige teamactiviteiten en afterwork Interesse? Solliciteer direct Ben jij klaar om impact te maken op de toekomst van vastgoed? Stuur je CV en motivatie naar en wie weet word jij onze nieuwe collega