Administratieve Sales Support Medewerker

Jouw gecertificeerde partner voor producten, diensten en oplossingen in de industrie voor alles wat met transport via leidingen te maken heeft.

Fluxer is meer dan zomaar een groothandel in afsluiters, appendages en procesinstrumentatie. Om in elk proces en in elke situatie de best mogelijke oplossing te kunnen aanbieden, versterken we ons ruim aanbod aan producten met een volledig dienstenpakket.

Bij Fluxer koopt u met andere woorden niet zomaar een afsluiter, maar een weloverwogen oplossing en partnerschap voor de lange termijn en dus de nodige gemoedsrust en een betrouwbaar proces.

We zijn op zoek naar een Administratieve Sales Support Medewerker met een doe-mentaliteit, die mee wil bouwen aan de groei en optimalisatie van de interne werking van onze organisatie.

• Order- en klantadministratie: je verwerkt klantorders zorgvuldig en punctueel, zodat alles intern én extern vlot verloopt.
• ERP-werking (Business Central): Je voert bestellingen in, verwerkt data en ondersteunt het verder uitrollen en optimaliseren van ons ERP-systeem.
• Orderbevestigingen: je maakt duidelijke orderbevestigingen op en verstuurt deze tijdig.
• Dossieropvolging: je houdt klantendossiers nauwgezet bij en communiceert proactief over de status via mail en telefoon.
• Mailboxbeheer: je beheert meerdere mailboxen, structureert vragen en zorgt voor een correcte en snelle afhandeling of doorverwijzing.
• Levertermijnen & leverancierscontact: je volgt levertermijnen op en stemt tijdig af met leveranciers om verrassingen te vermijden.
• Datakwaliteit: je bewaakt de kwaliteit van onze gegevens en corrigeert foutieve of ontbrekende info waar nodig.
• Proces- & systeemoptimalisatie: je denkt mee na over efficiëntere workflows en helpt administratieve procedures verder automatiseren.
• Interne samenwerking: je schakelt vlot tussen verschillende afdelingen en taken, afhankelijk van de noden van het bedrijf.
• Documentbeheer: je zet een logisch klassement en digitale documentenflow op en zorgt voor blijvende structuur.
• Continu verbeteren: samen met ervaren collega's analyseer je wat goed loopt en waar we kunnen bijsturen.

• Je werkt proactief, neemt verantwoordelijkheid en werkt nauwkeurig.
• Je bent oplossings- en doelgericht ingesteld.
• Je bent matuur, punctueel en houdt afspraken strikt aan.
• Je communiceert op een professionele manier via mail en telefoon.
• Je bent stressbestendig en een multitasker: je kan vlot schakelen tussen verschillende taken/afdelingen.
• Je bent in staat om informatie snel en correct te verwerken.
• Sterk in Excel en data-minded: je krijgt energie van “alles correct te zetten”.
• Ervaring met Business Central is een grote troef.
• Affiniteit met procesverbetering (administratie slimmer organiseren): je hebt een kritische blik en denkt duurzaam mee met de organisatie.