Administratieve Sales Support Medewerker

Wij zoeken een Administratieve Sales Support Medewerker
met een doe-mentaliteit, die mee wil bouwen aan de groei en optimalisatie van de interne werking van onze organisatie.

Jouw rol bij Fluxer

• Order- en klantenadministratie: je verwerkt klantorders zorgvuldig en punctueel, zodat alles intern én extern vlot verloopt.
• ERP-werking (Business Central): je voert bestellingen in, verwerkt data en ondersteunt het verder uitrollen en optimaliseren van ons ERP-systeem.
• Orderbevestigingen: je maakt duidelijke orderbevestigingen op en verstuurt deze tijdig.
• Dossieropvolging: je houdt klantendossiers nauwgezet bij en communiceert proactief over de status via mail en telefoon.
• Mailboxbeheer: je beheert meerdere mailboxen, structureert vragen en zorgt voor een correcte en snelle afhandeling of doorverwijzing.
• Levertermijnen & leverancierscontact: je volgt levertermijnen op en stemt tijdig af met leveranciers om verrassingen te vermijden.
• Datakwaliteit: je bewaakt de kwaliteit van onze gegevens en corrigeert foutieve of ontbrekende info waar nodig.
• Proces- & systeemoptimalisatie: je denkt mee na over efficiëntere workflows en helpt administratieve procedures verder automatiseren.
• Interne samenwerking: je schakelt vlot tussen verschillende afdelingen en taken, afhankelijk van de noden van het bedrijf.
• Documentbeheer: je zet een logisch klassement en digitale documentenflow op en zorgt voor blijvende structuur.
• Continu verbeteren: samen met ervaren collega's analyseer je wat goed loopt en waar we kunnen bijsturen.

Wat zijn jouw talenten?

• Je werkt proactief, neemt verantwoordelijkheid en werkt nauwkeurig.
• Je bent oplossings- en doelgericht ingesteld.
• Je bent matuur, punctueel en houdt afspraken strikt aan.
• Je communiceert op een professionele manier via mail en telefoon.
• Je bent stressbestendig en een multitasker: je kan vlot schakelen tussen verschillende taken/afdelingen.
• Je bent in staat om informatie snel en correct te verwerken.
• Sterk in Excel en data-minded: je krijgt energie van \"alles correct te zetten\".
• Ervaring met Business Central is een grote troef.
• Affiniteit met procesverbetering (administratie slimmer organiseren): je hebt een kritische blik en denkt duurzaam mee met de organisatie.

Wat hebben wij voor jou in petto?

• We bieden een vast en mooi loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Je krijgt maaltijdcheques van €8 per dag.
• In het loonpakket zit ook een eindejaarspremie.
• We bieden een zeer uitgebreide hospitalisatieverzekering van DKV met mogelijkheid om ook jouw gezinsleden aan te sluiten aan ons voordelig groepstarief.
• Afhankelijk van de bedrijfsresultaten ontvang je een jaarbonus.
• Daarnaast ontvang je een aanwervingspremie van €1500 netto bij het aanbrengen van nieuwe collega's.
• We zijn aandachtig voor het welzijn van onze medewerkers en hun persoonlijke ontwikkeling.
• Er is een toffe en familiale sfeer onder de collega's die versterkt wordt door teambuildingactiviteiten.
• Je geniet van 6 ADV-dagen per jaar bovenop je 20 wettelijke verlofdagen.
• Loyaliteit binnen het bedrijf wordt beloond met extra verlof.
• Naast een uitdagende job krijg je ook de ruimte om te groeien en impact te hebben op het bedrijf.

Ben jij naast al deze voordelen vooral op zoek naar een groeiende, West-Vlaamse KMO? Kan je jou vinden in korte communicatielijnen en bedrijfswaarden zoals 'Respect, Open Communicatie & Ondernemerschap\"? Dan ben je bij Fluxer aan het juiste adres

Dan ben je bij Fluxer aan het juiste adres

Kan je niet wachten om ons beter te leren kennen? Wij ook niet
Stuur je CV en motivatiebrief naar

Dienstverband: Voltijds

Voordelen:

• Elektronische maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering

Werklocatie: Fysiek