Allround administratieve medewerker

Klantenadministratie is de spil in ons kantoor.

Je maakt deel uit van ons administratie-team, dat ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt. Samen zorgen we voor een professionele en vlotte dienstverlening aan onze klanten en collega's.

Wat zijn je voornaamste taken?

Telefonie:

Je bent het eerste aanspreekpunt van onze kantoren: vriendelijk, professioneel en behulpzaam. Je bent de stem van ons bedrijf en je hebt de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en door te schakelen.

Onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers: je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers van ons kantoor in Harelbeke.

Deeltaken:

• planning vergaderzalen

• klaarzetten vergaderzalen

• inlezen eID

• opmaak opdrachtbrieven

• opmaak fiscale volmachten

• aanmaak en ondertekenen van digitale volmachten

Agendabeheer

Outlook : Beheer van de agenda's van het bestuur en de collega's (afspraken vastleggen na telefonisch contact met klanten)

Administratieve ondersteuning bij o.a onze software programma's

Ondersteunen bij onze kwaliteitsprocedures: ISO-procedures en processen

Wat maakt jou de geknipte collega?

· Je hebt een relevante ervaring in functies zoals office management, accountancy en fiscaliteit of een ander gerelateerd vakgebied.

· Je hebt een bachelorsdiploma op zak

· Je bent teamplayer met organisatorische en administratieve vaardigheden.

· Je jongleert met prioriteiten

· Je bent stressbestendig en digitaal onderlegd

· Je hebt een positieve houding: taken en uitdagingen benader je met optimisme, enthousiasme en een "can-do" houding.

Waarom kiezen voor Flamée & Partners?

• Je werkt in een team van experts waar teamspirit en werkplezier centraal staan.
• Een motiverende werkomgeving met mogelijkheden tot bijscholing en loopbaanontwikkeling.
• We lopen voorop in digitalisering en combineren het beste van grote én kleine bedrijven.
• Onze kernwaarden: deskundigheid, betrokkenheid, authenticiteit en toegankelijkheid.

Wat hebben wij jou nog meer te bieden?

• Bij Flamée & Partners kan je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een ruim pakket aan fiscaal geoptimaliseerde looncomponenten
• Je komt terecht in een groeiende en gezonde bedrijfsomgeving
• Je krijgt een job met veel uitdagingen en afwisseling
• Je krijgt 32 vakantiedagen (waarvan 12 ADV dagen)
• Deze functie vereist aanwezigheid op ons kantoor in Harelbeke

(voltijdse tewerkstelling)

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Voordelen:

• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering

Werklocatie: Fysiek