Fidimco is een toonaangevend vastgoedbedrijf, gespecialiseerd in het beheer van gebouwen. Met decennia aan ervaring in diverse vastgoedportefeuilles staan wij bekend om onze professionele en betrouwbare aanpak. Gedreven door sterke familiale waarden vormen wij een hechte gemeenschap waarin elke medewerker wordt beschouwd als een waardevol lid van onze bedrijfsfamilie. Om ons team verder te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met een passie voor onthaal en algemene administratie.Functieomschrijving Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de administratieve en operationele processen. Met jouw nauwkeurigheid en efficiënte werkwijze draag je bij aan het vlotte verloop van onze dagelijkse werking en het professioneel beheer van onze vastgoedportefeuille. Jouw verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning: Verwerken van post, inkomende facturen, creditnota's, vergaderdocumenten en liftverslagen. Communicatie: Correct behandelen van brieven van notarissen en makelaars, en helder communiceren met klanten en partners. Organisatie: Tijdige en correcte verzending van uitnodigingen, verslagen, afrekeningen en sms-berichten. Contractbeheer: Beheren en nauwkeurig verwerken van syndicuscontracten. Registratie: Zorgvuldig invoeren van gebouw- en eigenaarsgegevens bij de opstart van nieuwe dossiers. Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden. Je bent communicatief en klantgericht. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt efficiënt, ook bij drukte. Je hebt basiskennis van administratieve processen en digitale systemen. Administratie, Polisbeheer, Communicatie