Executive Assistant

Bij FERO Group zoeken we een discrete en loyale Executive Assistant / Personal Assistant die onze CEO dagelijks ondersteunt en volledig ontzorgt.

In deze rol combineer je organisatorische en administratieve taken met lichte projectopvolging. Zo help je de CEO focussen op strategie, klanten en groei.

Als Executive Assistant / PA ben jij de rechterhand van de CEO. Je neemt de agenda en mailbox in handen, zorgt dat vergaderingen goed voorbereid zijn en volgt acties nauwgezet op. Daarnaast ondersteun je bij presentaties, rapportages en projectopvolging. Je organiseert reizen en logistiek en vervoert de CEO regelmatig zelf naar afspraken, zodat hij onderweg kan werken.

Jouw taken:

• Agenda & mailbox:
  Je beheert de agenda volledig, plant vergaderingen in en bewaakt de prioriteiten. Je filtert en vat e-mails samen en volgt beslispunten op.
• Vergaderingen & verslaggeving:
  Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen (met AI-ondersteuning) en volgt acties op.
• PMO-ondersteuning:
  Je houdt overzicht over kleinere projecten en zorgt dat afspraken en deadlines gehaald worden.
• Reizen & logistiek:
  Je boekt vluchten, hotels en transfers en zorgt dat de CEO goed voorbereid naar internationale meetings vertrekt.
• Persoonlijke ondersteuning & vervoer
  Je vervoert de CEO regelmatig zelf naar afspraken in België en Nederland.
• Procurement & administratie:
  Je volgt leveranciers, contracten en PO-flow op en zorgt dat alles administratief correct verloopt.

Wie zoeken wij?

• Min. 5 jaar ervaring als Executive Assistant, PA of Project Assistant.
• Vlot in Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Rijbewijs B en een sterke, veilige chauffeur.
• Flexibel: geen 9-to-5 mentaliteit.
• Loyaal, discreet en bescheiden: je haalt voldoening uit ondersteunen en organiseren.
• Handig met Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word).
• Stressbestendig en betrouwbaar.

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol dicht bij de besluitvorming in een dynamische bedrijvengroep (450+ medewerkers).
• Afwisselend werk: van vergaderingen en rapportages tot reisplanning en projectopvolging.
• Marktconform salaris met extralegale voordelen.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en nauwe samenwerking met de CEO.

Wil jij de rechterhand van onze CEO worden en bijdragen aan de verdere groei van FERO Group?

Solliciteer en zet jouw ervaring in bij een ambitieuze en dynamische onderneming