Gestionnaire du personnel et administration des ventes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations et l'expertise au centre de ses attentions ? On vous attend chez Extia Ingénierie !

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, elle a pour objectif de créer des partenariats pour co-construire l'industrie de demain.

Pour se faire, Extia Ingénierie privilégie une approche qui allie bien-être et performance. Une vision de l'entreprise partagée par 450 Extiens et récompensée par le label Great Place to Work®.

Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia Ingénierie, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, à vous de jouer !

Rattaché à la Responsable administration du personnel et des ventes, vous serez en charge des fonctions administratives sur le périmètre Belge :

**1/ Administration du Personnel**

• Suivi des 80 salariés (de l'embauche jusqu’au départ → contrats, affiliations aux assurances et organismes sociaux)
• Etablissement des contrats de travail ainsi que des avenants
• Préparation des éléments de paie et coordination avec le cabinet social
• Réponse à toutes questions d’ordre administratif / RH
• Gestion et suivi des visites médicales / obligations légales en termes de sécurité des travailleurs
• Gestion des sujets de droit social de premier niveau

**2/ Administration des Ventes**

• Gestion des comptes clients : création du compte client, mise à jour des informations
• Gestion des missions : création des missions, affectation des salariés, mise à jour des informations
• Gestion des contrats d'application / bons de commande : assurer la validation et la saisie des données dans le système ; le suivi des documents
• Gestion des factures : émission et envoi des factures aux clients
• Gestion des impayés (factures échues non payées)

De formation bachelier à master en gestion des ressources humaines / administration du personnel, vous êtes organisé, rigoureux et volontaire.

Vous possédez déjà de l'expérience (minimum 2 ans) sur un poste équivalent et vous avez envie de vous investir pleinement dans une société où il fait bon travailler.

Mais encore ? 😇

Chez Extia Ingénierie, la transparence fait partie intégrante de l'expérience positive, voici un aperçu des éléments de package salarial dont peuvent profiter nos collaborateurs, sous réserve d'éligibilité :

🚝 100% frais de transports en commun pris en charge

✨ Chèques repas & Ecochèque

🎁 Assurance DKV complète et assurance groupe

🎉 Frais de représentation

📈 Plan cafétéria / Flex Income Plan

🚀 Primes d'apport d'affaire, de cooptation et de formation

🌍 20 jours de congés légaux + 12 jours de récupération

Ces informations sont communiquées à titre indicatif et seront abordées plus en détails lors du processus de recrutement.

Et aussi:

🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi

🥰 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good"

🤝 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

🎉 250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux feel good #lifeatextia

📢 Des formations, conférences et une plateforme d'e-learning avec LinkedIn pour monter en compétences #greatplacetolearn

📍 Poste à pourvoir dès que possible à Bruxelles : Rue Jules Cockx 8/10, 1160 Bruxelles