Personal Assistant

EcoSourcenⁿ is een
innovatief familiebedrijf
dat slimme batterijopslagsystemen ontwerpt en andere integreert

Geen standaard installateur, maar een echte
game changer in de energietransitie
, gespecialiseerd in complexe set-ups met impact. We realiseerden al mooie projecten in landbouw, industrie en energiehandel.

En dit alles doen we vanuit een unieke locatie:
Lab of Tomorrow
in Boom, dé perfecte plek waar creativiteit, techniek en energie samenkomen

Wat houdt deze rol in?

Als
Executive Assistant
mag je je verwachten aan een brede en afwisselende verantwoordelijkheid binnen onze organisatie. Jij fungeert aan de operationele zijde als rechterhand van Dany (CEO) & Floris (CTO) en bent dé centrale schakel in onze dagelijkse werking.

Concreet betekent dit dat je:

• Bij interne en externe meetings aanwezig bent, notities neemt, verslagen uitwerkt en de opvolging bewaakt.
• De ruimte krijgt om te groeien, maar wel met een betrokken en zorgende houding: iemand die de verbindende factor is in het team
• Mee helpt bij opvolging van marketing, zoals het maken van foto's na een installatie, het doorsturen naar ons marketingbureau en het opvolgen van de successen ervan.
• Operationele processen soepel laat verlopen, zonder dat je tijd verliest aan de heel basic taken (alles loopt al).
• De status van reeds opgemaakte offertes opvolgen.
• De facturatie ondersteunt en klantvragen via mail en telefoon beantwoordt.
• Ons CRM-systeem actueel houdt en meedenkt over mogelijkheden om processen te automatiseren.
• Mee nadenken over beurzen.

Kortom
: een veelzijdige rol waarin flexibiliteit, betrokkenheid en een gestructureerde aanpak centraal staan.

Wie zoeken wij?

• Een
  young potential
  die zichzelf ziet groeien binnen onze organisatie en graag verantwoordelijkheid neemt
• Iemand die energie krijgt van structuur brengen en het overzicht bewaren, maar tegelijk flexibel genoeg is om snel te schakelen.
• Een betrokken teamplayer die fungeert als het warm, verbindend hart van de organisatie en waakt over collega's, processen en klanten.
• Een vlotte communicator, zowel schriftelijk als mondeling, die allerhande vragen professioneel en vriendelijk beantwoordt.
• Iemand die nauwkeurig werkt met CRM-systemen en niet bang is om nieuwe tools of automatiseringen uit te proberen.
• Een leergierig profiel dat marketing, administratie en coördinatie moeiteloos combineert.

Waarom kiezen voor EcoSourceⁿ?

We zijn een snelgroeiend bedrijf, waar
high energy en positive vibes
centraal staan We hechten waarde aan vrijheid en vertrouwen en trekken deze lijn ook graag door binnen de volledige organisatie.

Je krijgt de ruimte om ownership te nemen over je werk en hebt directe impact op onze (internationale) groei.

Verder mag je je verwachten aan een klein, hecht team dat je met open armen ontvangt.

En last but not least.. voorzien we graag een aantrekkelijk loonpakket, flexibiliteit & extralegale voordelen

Ready to be part of our team? Laat van je horen