Administratief medewerker

Voor onze klant te Izegem, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Kan jij je vinden in onderstaand takenpakket en profielomschrijving? Solliciteer gerust en we nemen snel contact op!

Takenpakket

• Je staat in voor het administratieve beheer van appartementsgebouwen
• Opstellen en versturen van brieven (templates aanpassen en aangetekende brieven verzenden)
• Beheer van telefonie en e-mailverkeer
• Verwerken van adreswijzigingen en facturen
• Opvolgen en uitsturen van voorschotten per kwartaal
• Organiseren en opvolgen van werken aan gebouwen (in samenwerking met aannemers en technische dienst)
• Behandelen van klachten en meldingen van eigenaars
• Verzorgen van aangiftes samen met de technische dienst
• Ondersteunnen bij algemene vergaderingen (2x per maand, 'savonds)

Profielomschrijving

• Je bent administratief sterk met oog voor detail
• Je hebt een groot logisch denkvermogen en probleemoplossend ingesteld
• Je bent klantvriendelijk en communicatief
• Leergierig en teamplayer
• Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt