Salescoördinator Congreswerking bij de Landcommander...

De landcommanderij Alden Biesen verwelkomt jaarlijks meer dan 800 activiteiten, van vergaderingen en congressen tot internationale concerten, festivals en rondleidingen. Als salescoördinator congreswerking ben jij het eerste aanspreekpunt voor organisatoren. Je denkt mee over hun noden, licht de mogelijkheden van het domein toe, doet gerichte suggesties en maakt nauwkeurige offertes op die je actief opvolgt. Je werkt aanvragen uit, helpt klanten bij het kiezen van geschikte ruimtes en stemt intern af met teams zoals catering en techniek zodat alles correct verloopt. Tijdens de activiteiten blijven andere teams verantwoordelijk voor de uitvoering, maar jij blijft van begin tot einde betrokken voor opvolging en evaluatie.

Een greep uit je gevarieerde takenpakket:

• Je stelt offertes op en zorgt voor een zorgvuldige opvolging ervan.
• Je beantwoordt vragen via telefoon, mail en sociale media en organiseert rondleidingen op verzoek van klanten.
• Je registreert alle gegevens correct en up to date in het boekingssysteem.
• Je begeleidt klanten van aanvraag tot evaluatie en denkt klantgericht mee over oplossingen.
• Je zet je digitale vaardigheden in om bijvoorbeeld zaalmogelijkheden visueel voor te stellen en het team te ondersteunen.

Daarnaast promoot je Alden Biesen als eventlocatie en ga je actief op zoek naar nieuwe klanten en samenwerkingen, onder meer via beurzen en netwerkevents.

Je komt terecht in een kleinschalig team van ongeveer twee collega's en één leidinggevende, met als unieke werkplek het indrukwekkende kasteeldomein van Alden Biesen. Sporadisch telewerken is mogelijk in overleg, maar blijft uitzonderlijk.

Ben je administratief sterk, hou je van klantcontact en beschik je over een vlotte, commerciële aanpak? Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij 'meer informatie'. Download dit document en hou het bij.

Inhoud is aan het laden

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je beschikt over minstens 2 jaar relevante beroepservaring binnen B2B-sales, en dit in een hospitality omgeving (bij voorkeur de evenementen- of hotelsector).

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel 'deelnemingsvoorwaarden'.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op salaris | kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je standplaats is de Landcommanderij Alden Biesen (Kasteelstraat 6, 3740 Bilzen)

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen |

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

Adres

Kasteelstraat 6, 3740 Bilzen-Hoeselt

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat

Solliciteer nu opent in nieuw venster

Nieuwsgierig geworden? Download het document hieronder voor meer informatie en kom alles te weten over de job, de organisatie en selectieprocedure.

• Bekijk het selectiereglement

Bekijk het selectiereglement Bekijk het selectiereglement

Contactpersoon

Sofie Verstraeten

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in de selectieprocedures. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.