Praktijkcoördinator | Tervuren (38u/week)

Bij expertisenetwerk Dentius staan we voor kwaliteit, preventie, innovatie en service. In elk van onze meer dan 100 tandheelkundige multidisciplinaire praktijken, verspreid over vier landen, kunnen patiënten rekenen op persoonlijke begeleiding. Zo helpen we hen de beste keuzes te maken en streven we samen naar een gezond gebit dat een heel mensenleven behouden kan worden.

In het langdurig partnership dat we met elk van onze praktijken aangaan, staat wederzijds vertrouwen centraal. Onze tandheelkundige teams nemen volledig zelfstandig hun klinische beslissingen en kunnen steeds beroep doen op onze Clinical Council voor advies op maat. Bovendien bieden we via de Dentius Academy elke medewerker de kans zich voortdurend te blijven ontwikkelen en zo de eigen ambities te verwezenlijken.

Daarnaast engageren heel wat collega's zich voor de Dentius Foundation, onze stichting waarmee we kwalitatieve tandzorg aanbieden aan mensen die hier omwille van verscheidene redenen geen toegang tot hebben. Zo gaan we elk jaar met een team van tandartsen en assistenten op 'mondzorg missie' naar Madagaskar.

Ben jij een echte people manager met een passie voor zorg en teamwork? Wil je graag nauw samenwerken met de hoofdtandarts en mee waken over het dagdagelijks beleid van de praktijk?

Lees dan zeker verder, misschien ben jij wel dé collega die we zoeken

Dentius Tervuren is momenteel op zoek naar een enthousiaste praktijkcoördinator om samen met hoofdtandarts Nele en het team van assistenten te zorgen voor de beste patiëntenervaring.

• vast contract van onbepaalde duur
• voltijdse tewerkstelling van 38u/week
• relevante ervaring in de tandheelkunde of relevante ervaring in een leidinggevende functie (bij voorkeur in de zorgsector maar is geen must)

Als praktijkcoördinator ben jij – samen met de hoofdtandarts – de drijvende kracht achter het dagelijkse beleid van de praktijk. Jij bewaakt niet alleen de rendabiliteit en de patiënttevredenheid, maar vooral ook de teamsfeer en het welzijn van de medewerkers.

Je werkt hierbij nauw samen met je regiomanager en je kan rekenen op ondersteuning van onze service center. Bij de opstart zal de functie voornamelijk administratief ingevuld worden (ongeveer 90%), terwijl de coördinerende verantwoordelijkheden voorlopig beperkt blijven (ongeveer 10%). Op termijn is het wel de bedoeling dat het takenpakket van de praktijkcoördinator verder mee evolueert.

Je ondersteunt de praktijk vanuit vier duidelijke pijlers:

People management

• Je bent het aanspreekpunt en de vertrouwenspersoon voor je team.
• Je coacht, motiveert en begeleidt je collega's zodat ze zich maximaal kunnen ontwikkelen en met plezier hun werk doen.
• Je zorgt voor een positieve teamsfeer waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
• Samen met de hoofdtandarts en de HR manager kijk je naar individuele en teamdoelstellingen en vertaal je die naar concrete acties.

Operationele werking

• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van de praktijk, met oog voor infrastructuur, materialen, processen en protocollen.
• Je beheert de planning van tandartsen en assistenten.

Administratie & opvolging

• Je zorgt voor een correcte en efficiënte afhandeling van de administratie (financieel en logistiek).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, leveranciers en externe partners.
• Je werkt vlot met systemen zoals DentAdmin, Tamigo en MS Office.

Strategie & toekomstvisie

• Je denkt mee na over de groei en toekomst van de praktijk.
• Je neemt een proactieve rol op in projecten, opleidingen en verbeterinitiatieven.
• Je verbindt teamleden met elkaar én met de bredere visie van Dentius.

• Je beschikt over een Bachelor Health Care Management, Medical Office Management of Medical Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent bovenal een sterke people manager: je inspireert, motiveert en weet een team in beweging te krijgen.
• Je hebt ervaring met coachend leidinggeven en weet hoe je talenten laat groeien.
• Als echte problemsolver denk je in oplossingen.
• Je hebt ervaring met het opstellen van planningen; prioriteiten stellen is één van je basis skills.
• Je bent een absolute teamplayer met sterke people skills; op eigen initiatief spring je dan ook bij en/of durft hulp te vragen waar nodig.
• Door je positieve uitstraling en je vlotte communicatiestijl houd je makkelijk de neuzen in dezelfde richting.
• Ervaring in een tandartsenpraktijk of andere gezondheidsorganisaties (ziekenhuizen, woon- en zorgcentra,…) is een pluspunt maar geen vereiste.
• Je bent proactief en doelgericht m.b.t. optimalisatie van de praktijkwerking.
• Je bent flexibel m.b.t. veranderingen, eigen aan een sterk groeiende omgeving.
• Je bent perfect Nederlandstalig. Kennis van Frans en/of Engels zijn een pluspunt.
• Je kan zeer goed overweg met alle MS Office toepassingen en leert snel bedrijfseigen software programma's aan.

Een uiterst aangename en volledig uitgeruste werkomgeving onder de vleugels van de groeiende Dentius groepering.

Dentius investeert graag in jouw talent en er worden dan ook regelmatig opleidingen voorzien, zowel voor ervaren als niet ervaren praktijkcoördinatoren, zodanig dat jij je volledig potentieel kan ontwikkelen en benutten.

Voor deze functie bieden wij een vast contract van onbepaalde duur aan en een voltijdse tewerkstelling van 38u/week.

Je kan rekenen op een verloning volgens barema en ontvangt daarbovenop extralegale voordelen:

• maaltijdcheques van 8€ per gewerkte dag
• een netto vergoeding van 2,50€ per gewerkte dag
• een netto vergoeding van 35€ per maand
• een hospitalisatieverzekering
• een groepsverzekering
• het Benefits At work platform, een uitgebreid voordelenprogramma met personeelskortingen.

Aarzel dan niet en bezorg ons zo snel mogelijk jouw sollicitatie zodanig dat we de selectieprocedure kunnen opstarten:

Stap 1: Bezorg ons jouw sollicitatie door hier onderaan (of bovenaan) te klikken op Solliciteren. Zorg ervoor dat je CV up to date is en bij voorkeur probeer je ons ook nog extra te overtuigen door middel van een enthousiaste motivatiebrief.

Stap 2: Jouw sollicitatie wordt verwerkt door ons rekruteringsteam. Kom je op basis van jouw CV in aanmerking voor een functie als praktijkcoördinator, dan word je zo snel mogelijk telefonisch gecontacteerd voor een eerste korte kennismaking.

Stap 3: Na onze telefonische kennismaking bezorgen wij jou een aantal testen om af te leggen van thuis uit: een test abstract redeneren, een persoonlijkheids- en motivatietest.

Stap 4: Eens de testen afgelegd bezorgen wij je sollicitatie aan de regio manager aan wie je zou rapporteren in je rol als praktijkcoördinator. Is hij/zij even enthousiast als wij, dan nodigen we jou uit voor een face-to-face gesprek op de praktijk of op ons hoofdkantoor. Dit gesprek vindt plaats met de regio manager en eventueel ook de HR Manager.

Stap 5: Tijd om een aantal uren mee te draaien in de praktijk tijdens een meeloopmoment en te ervaren hoe het is om in ons Dentius praktijk te werken. Ook maak je kennis met de hoofdtandarts waarmee je nauw zou samenwerken in je functie als praktijkcoördinator.

Stap 6: Wij bezorgen jou een financieel voorstel.

Stap 7: Welkom bij Dentius