AR Accountant

Vacature: AR Accountant

Over Dematra

Dematra is een toonaangevend logistiek bedrijf met sterke groeiambities en een hart voor mensen. Met meer dan 40 jaar ervaring in transport, warehousing en distributie zorgen we elke dag voor vlotte logistieke oplossingen op maat van onze klanten.

Om ons financieel team te versterken, zijn we op zoek naar een Accounts Payable Accountant die samen met een collega het aankoopgedeelte van onze boekhouding verder uitbouwt.

Jouw rol

Als AR Accountant ben jij verantwoordelijk voor het volledige debiteurenbeheer van Dematra. Je zorgt ervoor dat onze klanten correct en tijdig gefactureerd worden, volgt openstaande betalingen op en onderhoudt daarbij rechtstreeks contact met klanten.

Je werkt nauw samen met je collega’s van het finance team (onder meer de AP Accountant) en rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

We zoeken iemand die communicatief sterk is, graag initiatief neemt en energie krijgt van een combinatie van cijfers, structuur en menselijk contact.

Jouw taken

• Opvolgen van de klantenfacturatie en tijdige verzending van facturen.
• Controleren van de juistheid van facturen en correct boeken in het boekhoudsysteem.
• Opvolgen van openstaande saldi en proactief aanmaningen en betalingsherinneringen versturen.
• Contact opnemen met klanten bij onduidelijkheden of betalingsproblemen en zoeken naar oplossingen.
• Registreren van binnenkomende betalingen en uitvoeren van reconciliaties.
• Meehelpen aan de maandelijkse afsluiting en rapportering.
• Opvolgen van creditnota’s en betwiste facturen.
• Nauw samenwerken met het operationele team om correcte en tijdige facturatie te garanderen.
• Meedenken over verbeteringen in het facturatie- en opvolgingsproces.

Wat wij van jou verwachten

• Ervaring in Accounts Receivable of een gelijkaardige functie in boekhouding.
• Kennis van boekhoudkundige principes en ervaring met ERP- of boekhoudsoftware.
• Sterke communicatieve vaardigheden — je durft klanten en collega’s aan te spreken op een professionele manier.
• Oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Vlotte kennis van MS Excel en een algemene affiniteit met cijfers.
• Teamgerichte houding: je werkt graag samen met je collega’s binnen een hecht finance team.
• Zelfstandig, stressbestendig en gestructureerd kunnen werken.

Wat wij bieden

• Een stabiele functie binnen een financieel gezond en groeiend familiebedrijf.
• Een team van betrokken collega’s waar samenwerking en open communicatie centraal staan.
• De kans om mee te bouwen aan een efficiënt en klantgericht financieel beleid.
• Marktconform salaris met extralegale voordelen.
• Een werkomgeving waarin initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.