Payroll & Reward Officer

Deceuninck nv is een toonaangevende speler in de kunststofverwerkende industrie, waar innovatie en kwaliteit centraal staan. Om onze HR-dienst te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven Payroll & Rewards Officer. Wil je werken bij een bedrijf waar iedereen jou dankbaar is voor een feilloze weddeadministratie, waar je administratieve ondersteuning biedt op het vlak van rewards en je verdiept in sociale wetgeving van binnen- en buitenland? Dan ben jij misschien de specialist die we zoeken in onze internationale organisatie!

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Als centrale kracht binnen onze payrollprocessen ben je verantwoordelijk voor een kwaliteitsvolle weddeadministratie, waarbij geen enkel detail aan jouw aandacht ontsnapt. Samen met je collega, die zich vooral toespitst op de arbeiderspopulatie, vorm je een sterk team, waarbij jullie elkaars back-up zijn en heel nauw samenwerken.

Je komt terecht in een HR-afdeling die volop in beweging is.

• In samenwerking met het sociaal secretariaat voer je de weddeverwerking uit en zorgt voor een correcte en stipte uitbetaling aan een 200-tal bedienden in België en Nederland. Maar je bent niet alleen een uitvoerder maar ook een adviseur binnen de HR-dienst, waarbij je een belangrijke rol speelt in het garanderen van een vlotte en efficiënte personeelsadministratie.
• Het beheer van de personeelsdossiers en het up-to-date houden van de verschillende tools vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast speel je een actieve rol in de administratieve opvolging van het verloningsbeleid voor alle medewerkers (o.a. extralegale voordelen, mobiliteit, verzekeringen, bonussen, warranten, …) waarbij je meedenkt over een correcte en efficiënte aanpak.
• Het invullen van documenten, het opstellen van rapporten en het analyseren van data behoren tot jouw taken om een accurate administratie te waarborgen.
• Je draagt bij aan een positieve medewerkerservaring door de onboarding en offboarding administratief en professioneel te begeleiden.
• Het beantwoorden van vragen rond verloning, verlof en andere HR-vraagstukken is een van jouw sterke punten.
• Je past de actuele sociale wetgeving toe en zorgt dat deze correct wordt geïmplementeerd in de processen. Hierbij denk je actief mee over het verbeteren en stroomlijnen ervan.

Wie zoeken we?

• Je hebt een scherp oog voor detail en bent gefocust op het leveren van correcte resultaten.
• Je gaat vlot om met onverwachte veranderingen en weet onder druk de juiste prioriteiten te stellen om deadlines te halen. Je stelt je flexibel op in denken en handelen.
• Je hebt een diepgaande kennis van en interesse in de Belgische sociale wetgeving.
• Kennis van de sociale wetgeving in Nederland is een pluspunt. Interesse in sociale wetgeving van andere landen wordt eveneens gewaardeerd.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen, waardoor je cijfers en processen snel doorgrondt en verbanden legt. Werken met verschillende softwaresystemen gaat je moeiteloos af, en je bent uitstekend thuis in de gangbare Office-toepassingen.
• Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt medewerkers met een glimlach helpen en alles helder uitleggen.
• Je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels.
• Een bachelordiploma in HR, sociaal werk of een vergelijkbaar vakgebied helpt om een vliegende start te maken. En payrollervaring binnen een productieomgeving? Dat is helemaal fantastisch!

Wat bieden we aan?

• Je maakt deel uit van een internationale en beursgenoteerde onderneming en je komt terecht in een dynamische en collegiale omgeving.
• Als Payroll & Reward Officer heb je een cruciale rol in onze organisatie.
• Een analytische en uitdagende functie met veel ruimte voor autonomie en persoonlijke ontwikkeling.
• Een aantrekkelijke, competitieve verloning met extralegale voordelen zoals, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 12 ADV dagen, …
• We ontzorgen onze medewerkers en dat staat voor aandacht voor well-being, strijkdienst, flexibiliteit in werkuren, mogelijkheid tot telewerk, …
• Je kan ook je collega’s op een aangename manier beter leren kennen op tal van activiteiten, zoals het Sintfeest, Summer - en afterwork drink, …
• Een bedrijf waar de waarden Trust, Top Performance en Empowerment elke dag centraal staan.

Interesse? Solliciteren kan via volgende link: https://www.deceuninck.be/nlbe/vacatures

Vragen? Contacteer mij: Fleur Deprez +32 473 91 44 53