Administratief medewerker

Functie

Je vervult een essentiële rol binnen ons bedrijf, meer specifiek voor het team Mechanical. Je bent in veel gevallen het eerste contact met het team en verantwoordelijk voor een keurig onthaal van klanten en bezoekers.

Je voert algemene administratieve taken uit, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post, het beheren van kantoorbenodigdheden en het bijhouden van een net archief. Je biedt ondersteuning bij het bestellen van materialen, het ontvangen en verwerken van de leveringen. Je communiceert met externe leveranciers en klanten. Dit kan het beheren van e-mails, telefoongesprekken en vergaderingen omvatten.

Je maakt nauwkeurig en tijdig facturen op en volgt en verwerkt de betalingen in het daarvoor bestemde systeem. Je zorgt dat de uren van medewerkers correct worden bijgehouden en gerapporteerd.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Een marktconforme verloning is voor ons evident. Daarnaast ontvang je maaltijdcheques per gewerkte dag van 8u, een gratis hospitalisatie- en tandzorgverzekering, voor jou en eventuele kinderen ten laste en een sociaal abonnement volgens de bepalingen van de sector. Je wordt ook aangesloten bij een sectoraal pensioenfonds (PC209).

Solliciteren

Marloes Vervaet
0487 45 99 16
jobs@deroeve.com