Secrétaire (h/f/x)

En collaboration avec la secrétaire de direction, vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint :

• Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous.

• Vous préparez le courrier sortant: par e-mail, lettres, notes au comité de direction, au conseil d'administration et à l'assemblée générale, rédaction des ordres du jour des réunions, des documents annuels.

• Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunches, ).

• Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction.

• Vous rédigez les comptes-rendus de réunions.

• Vous accueillez les visiteurs pour la direction.

• Vous assurez le classement.

• Vous avez, de préférence, quelques années d'expérience.

• Vous disposez d'un diplôme en Office Management, en secrétariat (de direction), ou disposez d' une expérience équivalente.

• Vous êtes parfaitement bilingue (néerlandais/français), tant à l'écrit qu'à l'oral.

• Vous maîtrisez MS Office.

• Vous avez l'esprit d'équipe.

• Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l'organisation.

• Vous travaillez de manière méthodique, consciencieuse et rigoureuse.

• Vous êtes fort en multitâche.

• Vous êtes autonome, discret, flexible et orienté vers le client.

• Vous êtes résistant au stress et savez gérer les urgences.

• L'opportunité de vous développer personnellement et professionnellement et d'évoluer au sein d'un environnement de travail dynamique.

• Un contrat à durée indéterminée.

• Un package salarial attractif et un large éventail d'avantages extralégaux (assurance groupe, chèques-repas, le remboursement de l'assurance maladie complémentaire ainsi que le remboursement d'une assurance hospitalisation souscrite auprès d'une mutualité).

• Un régime 38h/semaine.

• Des horaires flexibles (possibilité de récupération d'heures supplémentaires).

• Frais de transports publics remboursés à 100%.

• Télétravail structurel jusqu'à trois jours par semaine (70 €/mois d'indemnité pour le travail à domicile).

• 34 jours de congé en cas de temps plein.

• Possibilité de suivre des formations afin de pouvoir continuer à se déployer, tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel.

• Prime de fin d'année (13ème mois) ainsi qu'une allocation de fin d'année supplémentaire.

• Les bureaux sont facilement accessibles en transports publics (près de la gare du Midi et de la place Stéphanie - Métro Louise) et parking gratuit à l'arrière de l'immeuble.