Customs administrator night

Een Customs Administrator verzamelt en beheert de info nodig om de aangiftes van uitvoerdocumenten voor te bereiden voor onze zendingen. Dit doe je op zodanige manier dat de zending voldoet aan de nationale en internationale wetgeving, alsook aan DHL maatstaven, - werkinstructies en –procedures. Daarnaast heb je ook nog algemene administratie af te handelen.

Wat zijn jouw voornaamste taken ?

• Het behandelen, nakijken en verbeteren van douane aangiftes.
• De opmaak van zowel douane- als vervoersdocumenten.
• Het opvolgen en voorkomen van 'problem shipments' door pro-actieve en ook correctieve acties.
• Het beheer en de registratie van data van zendingen via diverse kanalen (mail, tel, fax en bedrijfseigen tools).

Wie ben jij ?

• Jij hebt een vlotte babbel in het Nederlands, Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een toffe collega en hebt team spirit.
• Jij houdt bovendien van administratief werk en bent pc-minded.
• Jij bent een uithangbord voor onze 4 DHL waarden :

Ø
PASSION
: je hebt een passie om de voorgeschreven regels & procedures steeds correct toe te passen en op die manier efficiënt te werk te gaan,

Ø
CAN DO
: je neemt initiatieven om elke opdracht tot een goed einde te brengen,

Ø
SPEED
: Onze zendingen zijn tijdsgevoelig. Als deel van de schakel zorg jij er dan ook voor dat jouw taken geen

vertragingen veroorzaken in het verzendingsproces,

ØR
IGHT THE 1ST TIME
: Door je aandacht voor details blijft je ook in routinetaken alert en kritisch.