Medewerkers personeel/HR afdeling Kringwinkel West t...

Functie

Kringwinkel West zoekt 2 nieuwe medewerkers voor de personeelsdienst/HR medewerker

Alles is mogelijk haltijdse of voltijds (4/5 is bespreekbaar)

Kringwinkel West is als maatwerkbedrijf actief in de hele Westhoek met vestigingen in Ieper, Diksmuide, Veurne en Poperinge. Krijg jij energie van mensen begeleiden? Is het nauwgezet opvolgen van personeelsadministratie van A tot Z jouw ding? Kan je overweg met specifieke HR software en MS Office toepassingen? Dan ben jij misschien de nieuwe collega voor onze personeelsdienst & sociale dienst.

Functieomschrijving:

✓Samen met je collega verzorg je de personeelsadministratie van A tot Z vanaf de indiensttreding van een medewerker tot de uitdiensttreding (contracten, documenten, opleidingsplan, …)

✓Opstarten en opvolgen van werknemers (maatwerkers, medewerkers art. 60, stages, vrijwilligers, …)

✓Actuele en volledige personeelsdossiers (zowel in het loonprogramma, de HR tool als in het fysieke dossier)

✓Een nauwgezette en doeltreffende invoer en controle van de maandelijkse prestaties en afwezigheden als basis voor een kwalitatieve loonverwerking

✓Diverse rapporteringen vanuit het payrollsysteem en Excel

✓Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse algemene administratieve taken

Profiel:

✓Je hebt een bachelor in sociaal werk of een menswetenschappelijke richting

✓Je bent gedreven om in een maatwerkorganisatie te werken

✓Je beschikt over communicatieve, didactische en coachingsvaardigheden

✓Je bent organisatorisch sterk en administratief stipt

✓Je kan op een zelfstandige manier en resultaatgericht werken

✓Je bent stressbestendig, weet van aanpakken en kan duidelijk grenzen stellen

✓Je bent discreet en kan op een gepaste en diplomatische manier communiceren

✓Je beschikt over een rijbewijs B

✓Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en hebt een goede PC kennis en bent vertrouwd met MS Office

• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

✓Een boeiende job met veel afwisseling in een bloeiende sector met oog voor mens en milieu

✓Voltijds (4/5 is bespreelbaar) of een halftijds (19 uur) bediendecontract van onbepaalde duur

✓Verloning volgens paritair subcomité 327.01 cat. 3

✓Aangevuld met ecocheques, jaarlijkse premie & fietsvergoeding

Solliciteren

Elvira Menu
0496112756
info@kringwinkelwest.be