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Assistant·e administratif·ve et commercial·e (orientation clients)


L’assistant·e commercial·e (clients) sera un soutien précieux à la responsable du département clients et prospects.

Conscient·e de l’importance des relations établies avec les clients de la société, il/elle s’investira avec un sens commercial développé dans un travail demandant réflexion, bon sens et un intérêt marqué pour le travail administratif, afin de répondre aux diverses demandes des clients.

À l’aise avec l’anglais, il/elle communiquera facilement avec les clients internationaux, que ce soit par e-mails ou lors de conversations téléphoniques.

Il/elle sera en mesure de réaliser des reportings selon les demandes de sa responsable.

ResponsabilitésSuivi des demandes des distributeurs et prospects
  • Tri et organisation des e-mails et plaintes
  • Suivi des commandes
  • Suivi des communications avec les distributeurs
  • Élaboration et communication des listes de prix clients
  • Préparation des reportings mensuels
  • Mise à jour du CRM
  • Collaboration aux projets définis par la responsable de service
  • Encodage des données de prospection et de ventes
  • Réalisation d’enquêtes de satisfaction auprès des clients
  • Organisation et suivi des salons commerciaux
  • Présentation des différentes gammes
  • Présentation des contrats de distribution
  • Enregistrement des contrats
  • Gestion administrative des documents pour l’enregistrement des produits à l’international

Ponctuellement – Back-up secrétariat
  • Réception et suivi des commandes clients
  • Organisation et gestion administrative des envois à destination des clients (contacts transporteurs)
  • Facturation clientèle
  • Réalisation des encodages dans le logiciel ERP
  • Confirmation des commandes

Qualifications et compétences
  • Diplôme de bachelier à orientation commerciale ou économique
  • Maîtrise de l’anglais (minimum B1 à l’oral et à l’écrit)
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office
  • Sens commercial développé
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’un bon esprit d’équipe
  • Intérêt marqué pour le travail administratif
  • Rigueur et précision
  • Conscience des enjeux liés à la fonction
  • Une expérience commerciale à orientation clientèle est indispensable
  • Une expérience dans le domaine médical constitue un atout

Contrat proposé
  • Temps plein de jour (38h/semaine)
  • Contrat CDD renouvelable
  • Salaire selon la CP207

📩 Pour postuler , envoyez votre candidature à :

Vinciane Moulart – vmoulart@d-tek.be

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