Payroll Officer

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw expertise in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving loopt alles correct, tijdig en transparant. Je combineert menselijk contact met technische nauwkeurigheid en werkt samen met collega’s die net als jij geloven in vertrouwen, autonomie en samenwerking. Je komt terecht in een warm HR-team dat elke dag bouwt aan een sterke, mensgerichte werkplek.

Job Tasks

Jouw verantwoordelijkheden

Samen met twee collega’s sta je in voor de volledige payroll van arbeiders, bedienden en uitzendkrachten:

• Correcte en tijdige loonverwerking (lonen, premies, vakantiegeld, maaltijdcheques)
• Beheer en optimalisatie van tijdsregistratie en loonverwerking
• Uitgebreide HR-administratie: contracten, personeelsdossiers, tijdskrediet, vakanties, thematische verloven
• Nauwe communicatie met interimpartners rond loon, afwezigheden en facturatie
• Toepassing en opvolging van Belgische sociale wetgeving en sectorale CAO’s (PC 100, 126, 200)
• Samenwerking met sociaal secretariaat en Finance voor loonjournalen en rapportering (loonkost, FTE, sociale balans, verzuim, in- en uitstroom)
• Actieve bijdrage aan procesverbeteringen, HR-nota’s en de interne kennisdatabank

Profile (Personality)

Wie ben jij?

Must haves

• Minstens 5 jaar ervaring in payroll, voor zowel arbeiders als bedienden
• Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving
• Ervaring met AFAS Profit en ProTime (of sterke bereidheid om je hierin te verdiepen)
• Je werkt analytisch, nauwkeurig en discreet
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je blijft rustig en doortastend onder deadlines
• Vlotte kennis van Nederlands en een goede professionele kennis van Engels

Nice to haves

• Ervaring met financiële rapportering
• Interesse in software-optimalisatie en HR-processen
• Ervaring binnen meerdere paritaire comités

Offer

Wat mag je verwachten?

Je krijgt niet alleen een job, maar ook vertrouwen, autonomie en groeikansen:

• Brutoloon tussen €2.850 en €4.500, afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques en Ecocheques
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Cafetariaplan (o.a. mogelijkheid tot leasewagen via brutoloon)
• 29 verlofdagen, inclusief collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar
• Flexibele werkuren
• Thuiswerk
• Jaarlijkse loonbenchmark en regelmatige evaluatie van je pakket
• Werken in een hecht HR-team met ruimte voor initiatief, feedback en menselijkheid

Klaar om het verschil te maken?

Voel jij je aangesproken door deze rol en wil je jouw payroll-expertise inzetten in een warme, professionele omgeving?

Solliciteer nu of stuur je CV door naar aster@conessence.com en bouw samen met ons aan een duurzame toekomst waar mensen het verschil maken.