Invoicing Officer

Compass Group is the world's largest supplier of Food Services, catering for companies, institutions, schools, and the healthcare sector. In Belgium, we employ over 1,600 people and operate under brands like Eurest, Medirest, Scolarest, Xandrion, Gourmet Invent, Amalthea, J&M catering, Silverspoon and Tom & Della's.

Ter versterking van onze dienst facturatie binnen Compass Group Belgium, zijn we op zoek naar een Invoicing Officer die ons gehele facturatieproces samen met 6 andere collega’s in goede banen zal leiden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van jouw toegewezen klantenportefeuille.
• Je factureert tijdig en accuraat jouw toegewezen dossiers.
• Je lost allerlei facturatieaanvragen op per telefoon en mail.
• Je maakt, controleert en verbetert facturatiegegevens.
• Je maakt klantencontracten aan.
• Je legt provisies aan per klant.
• Je voert jaarlijkse indexaties van prijslijsten uit.
• Je volgt openstaande posten van klanten op.
• Je boekt de aankoopfacturen.
• Je werkt met de verschillende departementen samen waaronder Operations en Sales.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Billing & Collection Manager.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding en/of hebt relevante ervaring.
• Je bent cijfermatig ingesteld.
• Je bent hands-on en hebt een resultaatsgerichte ingesteldheid.
• Je bent energiek, open en neemt initiatief waar nodig.
• Je bent stressbestendig en houdt een goed overzicht over jouw verantwoordelijkheden.
• Je kan zelfstandig werken en bezit maturiteit.
• Je hebt kennis van Excel en/of ERP-systemen.
• Je bent communicatief en hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands en Frans en dit zowel mondeling als schriftelijk. Daar bovenop een goede basiskennis van het Engels is een plus.

Ons aanbod

• Je komt terecht in een uitdagende job binnen een Top Employer in de voedingsindustrie.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eco cheques, …)
• Een flexibele omgeving, waardoor je jouw Work-Life Balance perfect kan invullen naar jouw persoonlijke noden.
• Tal van opleidingsmogelijkheden.
• Een gemotiveerd team dat ernaar uitkijkt om jou te ontvangen!