Assistant coordinateur cours collectifs

Stadium est une entreprise familiale avec plus de 30 ans d'expérience et exploite les 3 plus grands centres de sports et fitness les plus connus de Belgique.

Chez Stadium, le client est au centre de l'attention. Les 120 collaborateurs cherchent en permanence à améliorer le bien-être de ses membres. L'approche personnelle de chacun de ces clients n'est pas une vaine promesse : il s'agit au contraire d'un défi quotidien
Les clubs Stadium disposent au total de m² d'infrastructures sportives intérieures, ce qui leur permet d'occuper une place prépondérante sur la scène européenne. Cette réputation n'est non seulement dû à l'utilisation des appareils TECHNOGYM les plus performants, mais surtout à la diversité des services proposés et à la vitesse à laquelle les dernières tendances sont adoptées.
Pour plus d'info :

Tâches :

• Soutien opérationnel à la responsable pour les clubs.
• Coordination des cours collectifs et des plannings avec les professeurs indépendants.
• Gestion des remplacements, suivi des absences, congés, jours fériés, et gestion des solutions de continuité.
• Administration : mise à jour des plannings, saisie et codage des données, suivi des changements d'horaires, gestion de l'agenda.
• Appui dans la gestion des urgences et des imprévus.
• Communication (interne/externe) : mails, groupes WhatsApp, messages, etc.
• Accueil et intégration des nouveaux intervenants
• Organisation des événements ( danse, marathon cycling, tournois..)
• Evaluation et suivi des cours collectifs
• Suivie quantité et qualité inventaire matériel

Profil :

Compétences techniques et organisationnelles :

• Bilingue Français/Anglais, néerlandais est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, Gmail, outils de planification).
• Bonne gestion des priorités, sens de l'anticipation et réactivité.
• Expérience en administration, planning ou coordination (secteur sportif)
• Bonne orthographe et rédaction professionnelle (mails, communications internes).

Savoir-être / qualités humaines :

• Disponible : amplitude horaire semaine 7h à 23h et week-end 09h à 19h.
• Réactivité absolue : capable de répondre et d'agir rapidement en cas d'imprévu, absence.
• Sociabilité et sens du contact : aisance dans la communication avec les profs (souvent indépendants et peu impliqués) et les clubs.
• Fiabilité et discrétion : gestion d'informations sensibles, relations humaines.
• Esprit d'initiative : force de proposition pour améliorer les process et éviter les erreurs.
• Rigueur : attention aux détails dans la planification, la saisie des données, et la gestion des horaires.
• Implication forte : comprendre que ce poste est au cœur du bon fonctionnement des clubs.

Offre :

• CDI plein temps
• Date de début : immédiat.
• Un salaire conforme au marché.
• Smartphone (avec abonnement)
• laptop
• Un environnement et cadre de travail très agréable et respectueux
• Sécurité d'emploi.
• L'entreprise est très facilement accessible en transports en commun.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Chèques repas
• Éco-chèques

Lieu du poste : En présentiel