Administratief/commercieel medewerker (m/v/x)

Garage Claus en Claus Mobility vormen samen een familiaal bedrijf in volle groei.

Garage Claus is officieel Mazda-verdeler.

Claus Mobility bestaat uit drie takken: verkoop van tweedehandswagens, verhuur en autodelen onder de naam Claus2you.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie van Claus Mobility.

Daarnaast sta je in voor het volledige beheer van de verhuurafdeling.

Je plant reservaties in, volgt ze op en zorgt ervoor dat de huurwagens tijdig klaarstaan. Je geeft de huurwagens mee met de klant en overloopt alle nodige documenten. Bij terugname van de voertuigen voer je een grondige controle uit op hun staat en handel je de verhuur af met de klant, waaronder ook het opmaken van de factuur.

Je zorgt ervoor dat de verhuurwebsite steeds up-to-date is.

De huurwagens worden doorgaans gepoetst door de huurder, maar bij aflevering doe je altijd een laatste check. Indien nodig zorg je voor een korte opfrisbeurt zodat elke klant een nette en verzorgde wagen ontvangt.

Daarnaast voor je ook algemene administratieve taken uit:

• Inboeken van aankoopfacturen
• Opstellen van verkoopfacturen
• Financiele verrichtingen
• Algemeen klassement
• Opvolgen van openstaande klanten

• Basiskennis boekhouding
• Je kan vlot en correct e-mails opstellen
• Goede kennis van Office (word, excel, outlook)
• Je spreekt vlot Nederlands
• Je hebt een basiskennis Frans
• Je bent nauwkeuring, ordelijk en punctueel.
• Je bent communicatief en klantgericht
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken
• Je bent flexibel en stressbestendig

• Een voltijdse, afwisselende functie binnen een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.
• Een marktconform loon met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
• Een familiale sfeer waar iedereen gelijk is
• Elke maand trakteren we op frietjes😊

Ben jij de gedreven en enthousiaste administratief/commercieel medewerker die wij zoeken?

Stuur dan je cv en motivatiebrief naar thomas@clausmobility.be