Administrative Assistant

Bedrijfsdetails

De kunst van het bouwen aan morgen

Als familiebedrijf nemen we met ambitie en verantwoordelijk-heidszin het voortouw in de bouwsector.

De mens, innovatie en soberheid staan daarbij steeds centraal. We koesteren talent om operationele uitmuntendheid te garanderen en zetten volop in op nieuwe bouwmethodes. Met het oog

op een duurzame toekomst die we samen met onze klanten en partners vormgeven, bevordert ons geïntegreerde ecosysteem een positieve impact op het milieu en de maatschappij. Op die

manier streven we ernaar om een cruciale pijler te worden in de bouwsector van morgen.

We zijn er dan ook trots op dat we, dankzij een aanpak gebaseerd op vertrouwen en welzijn, van elk project een hefboom voor collectieve vooruitgang kunnen maken.

Functie

Om onze teams te versterken, zijn we op zoek naar een werfassistent. Als werfassistent ondersteunt u één of meerdere projectmanagers of werfleiders bij hun verschillende taken.

Uw verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning van de werf (opvolgen, encoderen, klasseren, archiveren van verschillende documenten: plannen, kwaliteits- en ISO-documenten, technische fiches, enz.);
• Aangifte en controle van bedrijven die als onderaannemers op de werf werken;
• Beheer van inkomende en uitgaande post op de werf;
• Contacten onderhouden met het hoofdkantoor (ontwerpbureau, financiën, HR), met het materiaaldepot en, indien nodig, met verschillende overheidsdiensten (politie, gemeente, stedenbouw, enz.);
• Ondersteuning bieden aan arbeiders (registratie van gewerkte uren, SPOC voor diverse vragen met betrekking tot hun contracten, bestellen van werkkledij en aanvullen van de stock);
• Beheer van niet-technische benodigdheden op de werf (catering, installaties, telefonie, enz.);

Afhankelijk van de behoeften en de specifieke organisatie van de verschillende werven, neemt u ook verschillende ad hoc taken op om het werfteam te helpen zijn opdracht efficiënt uit te voeren.

Profiel

• Minimum diploma van secundair onderwijs
• Zeer goede kennis van het Nederlands en van het Frans
• Rijbewijs B
• Zeer goede kennis van MS Office
• Grondigheid, stiptheid, ordelijkheid
• Flexibiliteit
• Organisatievermogen
• Discretie
• Resultaatgerichte analytische geest

Plus-punt:

• Een eerste ervaring in de bouwsector is een pluspunt.

Aanbod

Wij bieden u :

Interim contract van 6 maanden met de mogelijkheid van een vast contract aan het einde van de periode.

Een competitieve vergoeding in overeenstemming met jouw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen ( maaltijdcheques - groeps- / hospitalisatieverzekering - ...) waarvan een bedrijfswagen

De kans om deel uit te maken van een van de meest gerenommeerde bouwbedrijven, met een 100% familiale aandeelhoudersstructuur.

Bij CIT Blaton werven we aan op basis van competenties en staan we voor gelijke kansen voor alle kandidaten en diversiteit in onze teams.