Service Support medewerker

Functie

Wat gaat u doen als Medewerker Service Support:
Als Medewerker Service Support bent u verantwoordelijk voor het commercieel en administratief beheer van de contracten. U bent hiervoor het aanspreekpunt voor klanten en interne organisatie. U als Medewerker Service Support en diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Dit past goed als u graag het volgende doet:

· Commercieel en administratief beheer van contracten waaronder ook het bewaken van de planning en facturatie;

· Voorbereiden van de facturen;

· Offertes opmaken, versturen en opvolgen;

· Verwerken van offerteaanvragen en orders;

· Invoeren, muteren en controleren van gegevens in het ERP-systeem;

· Een optimale commerciële en administratieve ondersteuning van de buitendienst.

Jouw profiel

· Enige werkervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt;

· Tweetalig Nederlands en Frans is een pluspunt;

· Computervaardigheden (Outlook / Word/Excel)

· U neemt initiatief en wil meedenken aan verbeteringen in het werkproces om de klant nog beter te kunnen bedienen.

Verder brengt u mee :

· Goede communicatieve en sociale eigenschappen;

· De drive om te leren. (Interne) opleidingen zullen ertoe bijdragen dat u kunt groeien in deze functie;

· Een gezonde dosis humor;

· Enthousiasme en een team speler.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wij willen ervoor zorgen dat u een tevreden Medewerker Service Support bent, daarom bieden wij:
De kans om uzelf te ontwikkelen in deze functie. Wij zijn een groeiende organisatie waar projecten en services de drijvende kracht is. Ondernemerschap zit in ons DNA en daarom blijven we groeien en innoveren en bieden we volop kansen. U hoeft ze alleen maar te grijpen.

Wij bieden U:

· Verantwoordelijkheid en vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar uw mening telt;

· Competitief salaris en extralegale voordelen afgestemd op uw ervaring en opleidingsniveau;

· Diverse mogelijkheden om uw vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen;

· Een open en informele cultuur met korte communicatielijnen.

Solliciteren

Ann Van den Balck
+32 2 717 01 04
ann.vandenbalck@chubbfs.com