ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (deeltijds, 80%)

Functie

Werken in een onderwijs – en hulpverleningscontext is je ding. Je werkt graag samen, maar bent ook in staat om zelfstandig aan de slag te gaan. Je houdt ervan om administratief werk af te wisselen met persoonlijk contact.

Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan het team en speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het centrum. Je neemt ook een deel onthaal op je en als onthaalmedewerker ben je één van de gezichten van het CLB GO! Vilvoorde.

Daarnaast ben je:

o Een administratief wonder, m.a.w. je werkt zeer nauwkeurig, planmatig en houdt in drukke tijden het overzicht

o Iemand die openstaat voor verschillende culturen, ideologieën en overtuigingen

o Leergierig en voel je je thuis in een onderwijsomgeving

o Trotse bezitter van een positieve ingesteldheid en can-do mentaliteit

o Een kei in duidelijke communicatie

o Iemand die zich integer en discreet opstelt

o Beschik je over een grote dosis empathie

o Gestructureerd in je manier van werken

o Een echte doorzetter

o Geëngageerd om bij te benen waar nodig

En kan je:

o Op een vlotte en klantgerichte manier bezoekers telefonisch en fysiek onthalen

o Inkomende gesprekken op een correcte, klantgerichte en efficiënte wijze behartigen

o Vlot overweg met de courante Office toepassingen (Excel, Outlook, Word, …)

o Je snel inwerken in de CLB-computerprogramma’s

Jouw profiel

Wat jij zeker te bieden moet hebben:

o Een diploma secundair onderwijs.

o Zeer goede kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat CLB GO! Vilvoorde jou te bieden heeft:

o Een tijdelijke opdracht met optie vast

o deeltijdse opdracht (80 %) die op 13 mei (of zo snel mogelijk daarna) start

o Een werkweek die bestaat uit 29u;

o Werken in een enthousiast en gemotiveerd team dat samen bouwt aan beter

o De kans om onze organisatie en het CLB-werk te leren kennen.

o Een met het openbaar vervoer vlot bereikbare werkplek die je daarnaast ook uitdaagt om elke dag kort even te bewegen met de fiets of te voet.Gezondheidsbeleid staat ook in het CLB voorop!

o Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald.

o Een fietsvergoeding (€ 0,21 / km)

o Mooie verlofregeling en heerlijke koffie waar al eens homemade versnaperingen te vinden zijn

o Een maandloon volgens de barema’s van de Vlaamse overheid, departement Onderwijs:

barema 202 (ten minste hoger secundair onderwijs),

Solliciteren

Marjorie Carrein
02 251 44 25
marjorie.carrein@clbvilvoorde.be