Secrétaire médical(e) en ophtalmologie

Intitulé du poste

Secrétaire médical(e) – Cabinet d’ophtalmologie

Missions principales

Le/la secrétaire médical(e) assure l’accueil, la gestion administrative et le suivi des patients au sein du cabinet d’ophtalmologie. Il/elle est le lien entre les patients, les praticiens et les partenaires extérieurs.

Accueil et relation patient

• Accueillir les patients (physiquement et par téléphone) avec professionnalisme et bienveillance.
• Informer et orienter les patients sur les démarches, les examens et le déroulement des consultations.
• Gérer les rendez-vous (prise, modification, annulation) via le logiciel de gestion.

Gestion administrative et médicale

• Enregistrer les données administratives des patients et mettre à jour les dossiers médicaux.
• Préparer les dossiers nécessaires aux consultations et examens spécialisés.
• Assurer la saisie, la frappe et la mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers.
• Effectuer la facturation, la télétransmission aux organismes de santé.
• Suivre les règlements, et relances

Organisation du cabinet

• Coordonner les rendez-vous entre médecins, orthoptistes et patients.
• Assurer la liaison avec les laboratoires, hôpitaux et correspondants médicaux.
• Gérer le courrier, les mails et l’archivage des dossiers.
• Participer au bon fonctionnement logistique et administratif du cabinet.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale (logiciel métier ophtalmologique apprécié).
• Connaissance de la terminologie médicale, idéalement en ophtalmologie.
• Bonne orthographe et rapidité de frappe.
• Capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• Excellentes compétences relationnelles, sens de l’écoute et discrétion professionnelle (secret médical).

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médical(e) ou expérience équivalente.
• Expérience en cabinet médical, idéalement en ophtalmologie, fortement appréciée.
• Sens du service patient, autonomie et adaptabilité.
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Toute langue parlée supplémentaire sera un plus