Secretariaatsmedewerker (m/v/x) - Vervanging

Functie

Als secretariaatsmedewerker ben je het gezicht en de stem van de organisatie, en sta je in voor het cliëntenonthaal, registratie en administratief werk. Als collega binnen het secretariaatsteam maak je deel uit van de zorgondersteunende functies van CGG Adentro.

Je taakinhoud

• Je staat in voor een warm cliëntenonthaal.

• Je staat mee in voor het telefonisch onthaal van CGG Adentro.

• Je verzorgt de registratie van cliëntengegevens in het Elektronisch Patiëntendossier.

• Je staat in voor de administratieve werkzaamheden t.b.v. cliënten en medewerkers: verwerken van de attesten nav doktersconsulten, cliëntenadministratie, postbeheer, rapportage, correspondentie, dossier- en archiefbeheer, beheren en bijhouden kasboekhouding en beperkte personeelsadministratieve opdrachten.

• Je werkt teamondersteunend.

• Je draagt bij aan verzorgde accommodaties en vergaderlocaties.

Jouw profiel

Je profiel

• Je bent gedreven om het gezicht en de stem van CGG Adentro vorm te geven.

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of maximaal bachelor.

• Je hebt een goede kennis van informaticatoepassingen (vnl. in Google Workspace).

• Je bent bereid je bij te scholen in het zorgvuldig gebruik van het Elektronisch Patiëntendossier.

• Je beschikt over organisatietalent en goede communicatieve en sociale vaardigheden.

• Je werkt nauwgezet en administratief accuraat.

• Je bent flexibel en oplossingsgericht.

• Je kan zelfstandig werken, en in teamverband.

• Je staat open voor feedback en streeft naar optimalisering en vernieuwing.

• Je draagt discretie, integriteit en loyaliteit hoog in het vaandel.

• Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.

• Je zal werken va nuit meerdere van onze v estigingsplaatsen van CGG Adentro in Gent.

• Je onderschrijft de missie en visie van CGG Adentro.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Als medewerker bij het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg ADENTRO kan je rekenen op:

• een contract bepaalde duur wegens een vervanging (19u)

• startdatum: 3 juni 2024

• voorziene einddatum: 27 december 2024

• een inhoudelijk uitdagende job in e en innovatieve en dynamische organisatie

• zelfstandig werk gecombineerd met de nodige ondersteuning vanuit een team

• diverse ontwikkelingsmogelijkheden

• een mensgerichte omgeving met aandacht voor diversiteit en work-life balance

• een verloning conform barema IFIC 70% cat. 12, 30% cat 13

Solliciteren

Willeke Sergeant
09 235 22 41
sollicitatie@cggadentro.be