Payroll officer

Functie

Ben je gebeten door een foutloze loonberekening en ken je je weg in de sociale wetgeving? Heb je daarbij oog voor detail en streef je net als ons naar een uitstekende dienstverlening voor klanten? Jij bent misschien wel onze nieuwe Payroll Officer!

Als Payroll Officer maak je deel uit van een ervaren team dossierbeheerders dat instaat voor de loonberekening van A tot Z voor onze klanten. Daarnaast geef je ook ondersteuning aan ons team van productbeheerders. Zij hebben klanten die hun loonberekening in eigen beheer uitvoeren, maar af toe komen er wel eens vragen waarvoor jouw expertise als Payroll Officer nodig is.

Dit is wat je mag verwachten:

• Je berekent zelfstandig de lonen voor de medewerkers van onze klanten en zorgt voor een vlotte en vooral kwalitatieve opvolging van de bijhorende administratie.
• Je klanten doen een beroep op jouw expertise wanneer ze vragen hebben op sociaal-juridisch en administratief vlak. Geen zorgen, we hebben ook een jurist die jou kan ondersteunen.
• Het uitvoeren en opvolgen van administratieve verplichtingen eigen aan de klant behoort eveneens tot je takenpakket.
• Door je servicegerichte en correcte aanpak nemen je klanten graag de telefoon om jouw advies te vragen: je hebt namelijk niet alleen aandacht voor hun noden, maar denkt ook proactief mee.
• Je test en documenteert nieuwe softwareversies.
• Je helpt bij het verbeteren van onze software en het aanpassen aan nieuwe wettelijke vereisten en gewijzigde gebruiksnoden.
• Je geeft aan onze klanten en eventuele nieuwe collega’s opleiding en presentaties over de softwareoplossingen en producten die we aanbieden.
• Je maakt offertes en volgt ze commercieel op.
• Je houdt je productkennis en expertise op vlak van sociale wetgeving en loonberekening up to date, maar uiteraard zullen wij jou daar een handje in helpen!

Jouw profiel

• We verwachten minstens een diploma middelbaar onderwijs en al een aantal jaar relevante ervaring in loonberekening en sociale wetgeving. Is die ervaring binnen de lokale overheden, dan is dat mooi meegenomen.
• Je kan je vlot inwerken in de materie en het reglementair kader dat aan de basis ligt van onze softwaretoepassingen.
• Je bent in staat om gerelateerde wetgeving te interpreteren en toe te passen in de praktijk. Indien nodig, roep je de hulp in van onze jurist.
• Na je inwerkperiode zal je zelfstandig kunnen werken en draag je met je gezonde dosis flair en klantgerichte aanpak bij aan een vlotte samenwerking in het team dat een optimaal functionerende dienstverlening garandeert.
• Punctualiteit en nauwkeurigheid zijn je stokpaardjes.
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur bij een stabiel bedrijf dat al 50 jaar aan de top staat van de informatisering van lokale openbare besturen. Werkzekerheid troef dus!
• Een competitief loonpakket met talloze extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een zeer mooie teller aan vakantiedagen!
• Glijdende werktijden en een interessant thuiswerkbeleid waarbij je tot 3 dagen per week kan telewerken.
• Vlotte bereikbaarheid van de kantoren (afrit Expo Gent, E40).
• Mogelijkheid tot fietsleasing en een fietsvergoeding.
• Opleidingen on the job en extern, want je wil toch de beste zijn in je job!
• Ervaren collega’s die je bijstaan met raad en daad.

Solliciteren

Emelie Thijs
092640701
jobs@cevi.be