Voor onze klant Pfizer zijn we op zoek naar een Facility Coordinator - dit is een tijdelijke functie kan verlengd worden.
Jouw taken:
Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids- en veiligheidsnormen worden nageleefd
Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers.
Je vraagt inkooporders op voor goederen of diensten, zoals vereist, waarbij je te allen tijde de bedrijfscontroles in acht neemt. Bijhouden van overzicht van alle gemaakte PO's
Het controleren van open werkorder rapporten op een wekelijkse basis
Ondersteunen/controleren van onderhoud leveranciers
Rapporteren van alle QHSE incidenten
Beantwoorden van de telefoon
Verzamelen van post en versturen naar de juiste persoon
Het kantoor en de vergaderzalen netjes en in orde houden
Het boeken van vergaderruimtes wanneer nodig
Koffie en drankjes bestellen
Kantoorbenodigdheden bestellen voor het kantoor
Printer controleren en papierladen vullen wanneer nodig
Beheren van de werknemers badges
Brieven en pakketten versturen voor kantoor
Sales ondersteuning wanneer nodig (vergaderingen voorbereiden, broodjes bestellen en zorgen dat er genoeg drankjes zijn)
Oplossen van problemen met verhuurder
Jouw profiel
Vlotte communicatieve vaardigheden in Engels is een vereiste. Nederlands is een plus
Sterke PC-vaardigheden, MS Office
Zelf-gemotiveerd en vindingrijk
Goede administratieve vaardigheden
Goed georganiseerd en een goede prioritering en planning vaardigheden
Belangrijkste focus voor deze rol is om ervoor te zorgen dat alle FM-diensten worden geleverd in een vertrouwen en efficiënte manier
Service georiënteerde houding gecombineerd met innovatief denken
Kennis en bewustzijn van de facilitaire industrie
Praktische ervaring in het werken met leveranciers partners om een naadloze, geïntegreerde service te leveren
Ervaring met klantenservice en het vermogen om te communiceren op alle niveaus
De activiteiten van een team coördineren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
Onze klant biedt jou een marktconform salaris aangevuld met o.a.: maaltijdcheques, transportvergoeding, . …
Je start op interimcontract in dienst bij onze klant, en kan verlengd worden
Je komt terecht in een boeiende omgeving waar je opleidingen kan volgen om jezelf verder te ontplooien.
Solliciteren
Petra Taverniers
+32 496 52 46 03
jobsbelux@cbre.com