Administratief bediende-Toyota

Functie

Heb je een goede administratieve achtergrond of interesse om met cijfers te werken aansluitend met coordinerende taken binnen facility, dan ben jij de kandidaat die ik zoek!

Je spreekt Nederlands en een goede professionele kennis van het Engels. Deze functie vereist een aanwezigheid op site 2dagen in de week- overige dagen mag thuiswerk zijn.

Voor Toyota Willebroek zoeken we iemand die volgende taken kan uitvoeren

• administratieve verwerking van facturen, credit nota's,
• QSHE logboeken opvolgen, uitwerken, ..
• PO nummers opmaken
• ..

Jouw profiel

• In het bezit zijn van een academische graad met ten minste een middelbaar diploma ( wiskunde en Engels) of gelijkwaardig.
• Goede communicatie in het Engels, Frans en Nederlands.
• Eerdere ervaring in een dienstverlenende rol
• In staat zijn om instructies, korte correspondentie en memo's te begrijpen en te interpreteren en verduidelijkende vragen te stellen om begrip te verzekeren.
• In staat zijn te reageren op gebruikelijke vragen of klachten van klanten, collega's en/of supervisor.
• Vereist basiskennis van financiële termen en principes. Eenvoudige cijfers zoals percentages kunnen berekenen.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

- vast contract van onbepaalde duur

- extra legale voordelen ( gsm, laptop, onkostenvergoeding, groeps-hospitalisatie en ambulante verzekering)

Solliciteren

Petra Taverniers
+32 496 52 46 03
jobsbelux@cbre.com