Technisch administratief medewerker

Het team van Feys by Studibo zoekt een Technisch Administratief Bediende die warm wordt van volgend takenpakket :

• Aanmaken en opvolgen van de keuringsdossiers
• Versturen van dossiers naar partnerbedrijven en facturatie na afloop
• Voorbereiden en inplannen van keuringen via Movetex (softwarepakket)
• Archiveren van keuringen
• Beheren van de mailbox en telefonie met betrekking tot keuringen
• Controleren van facturen en opmaak van een maandelijks overzicht
• Opstellen, uittypen en versturen van plaatsbeschrijvingen
• Facturatie van plaatsbeschrijvingen
• Beheer van Airtags voor meettoestellen
• Beheer klein materiaal voor de keurders
• Onderhoud en keuringen van wagens beheren
• Beheer van tankkaarten en brandpreventie
• Opmaken en beheren van de verlofkalender

Je beschikt idealiter over volgende competenties en profiel:

• Een Bachelor in een administratieve of bouwkundige richting
• Efficiënt plannen en opvolgen van administratieve taken
• Nauwkeurige verwerking van dossiers en controle van documenten
• Professioneel en klantvriendelijk contact via mail en telefoon
• Vlot gebruik van digitale tools
• Zelfstandig en oplossingsgericht werken
• Flexibel inspelen op onverwachte taken en ondersteunen van collega’s
• Een basiskennis bouwkunde of affiniteit met de bouw
• Willen werken in Poperinge