Productiemedewerker Uitwijken

Voor de werking “Uitwijken” zijn we op zoek naar een productiemedewerker voor onbepaalde duur (voltijds of 0,8 VTE).

Brugge Plus organiseert Uitwijken in opdracht van de stad:
Uitwijken is een mobiel cultuurhuis dat actief is in de wijken rondom de Brugse binnenstad, met activiteiten in de openbare ruimte. Elk jaar brengen we een veelzijdig en gratis cultuuraanbod zo dicht mogelijk naar de wijkbewoners, waardoor we zeer toegankelijk en laagdrempelig zijn. We werken hierbij vaak en nauw samen met diverse culturele en stedelijke partners die ook actief (willen) zijn op het gebied van wijkwerking.

Het productieteam van Brugge Plus is verantwoordelijk voor de praktische planning, coördinatie, logistiek en veiligheid van elk evenement of initiatief. Dit team verzorgt de operationele uitvoering van elk evenement van A tot Z, volgens de verkregen richtlijnen, inclusief deadlines en budgetten, en in lijn met de waarden en artistieke stijl. Daarnaast beheren en onderhouden ze de huisvesting, ateliers, het wagenpark en het materiaal van Brugge Plus.

Als productiemedewerker maak je deel uit van het vaste productieteam en werk je nauw samen met collega's van andere teams binnen Brugge Plus, zoals project, programma, communicatie, publiekswerking en interne organisatie. In jouw functie ondersteun je in het bijzonder de productie van Uitwijken maar je kan ook ingeschakeld worden in de productie van andere evenementen. Je waarborgt ook mee de kwaliteit, efficiëntie, effectiviteit en veiligheid van de productie (huisvesting, wagenpark en materiaalbeheer) van Brugge Plus.

Je rapporteert aan de projectverantwoordelijke Uitwijken en Coördinator Realisatie, die de eindverantwoordelijkheid dragen.

Je bent mee verantwoordelijk voor de praktische (micro)planning, coördinatie, logistiek, vrijwilligerscoördinatie en veiligheid Uitwijken. Je verzorgt hiervoor mee de operationele uitvoering van elk evenement van A tot Z, volgens de verkregen richtlijnen, inclusief deadlines en budgetten, en in lijn met de waarden en artistieke stijl van Brugge Plus.

Je ondersteunt het volledige productieteam van Brugge Plus in de uitvoering van diverse evenementen en draagt actief bij aan een kwaliteitsvolle, efficiënte, veilige en duurzame organisatie. Je werkt mee aan de logistieke en technische processen, het beheer van huisvesting, wagenpark en materialen, en neemt deel aan het tweewekelijks productieoverleg om kennis te delen en de werking continu te verbeteren.

Op verzoek kunnen medewerkers van Brugge Plus ondersteunende of uitvoerende taken op zich nemen bij evenementen of andere teams van Brugge Plus, mits dit niet ten koste gaat van de eigen doelstellingen en kernresultaten.

· Je hebt een enorme interesse in de organisatie van een evenement van A-Z. Een technische kijk en hands-on mentaliteit zijn daarbij een meerwaarde, een algemeen basisinzicht een must.

· Je bent sociaal en aanspreekbaar voor de bezoekers op de evenementen. Laagdrempeligheid is één van onze grote troeven.

· Je bent stressbestendig, besluitvaardig maar toch diplomatisch (én humorvol) om zo je doelen te halen, ook mét tijdsdruk.

· Je hebt minimum een rijbewijs B, rijbewijs C is een plus.

· Kennis van stad Brugge, haar partners en de werking (diverse stadsdiensten, wet op overheidsopdrachten, vergunningsbeleid …) is een voordeel, maar geen noodzaak.

· Je weet het overzicht te bewaren maar hebt vooral oog voor detail. Je denkt in oplossingen in plaats van problemen.

· Je bent taalvaardig en kunt ideeën helder formuleren en toelichten. Spreektaal Nederlands, basiskennis van Engels en Frans noodzakelijk.

· Je bent flexibel wat betreft werktijden.

· Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent proactief, hebt een hands- on mentaliteit en ziet zelf het werk.

· Je bent vertrouwd met de gangbare Office-pakketten en bent niet bang voor administratieve verwerking.

· Je hebt zorg voor het materiaal en oog voor duurzaamheid, efficiëntie en (artistieke) esthetiek.

· Je weet anderen te enthousiasmeren en te overtuigen.

· Je hebt een dynamische, optimistische en authentieke persoonlijkheid.

· Je hebt voeling met de socio-culturele sector en kan de waarden van de projecten uitdragen naar ons publiek.

· Je neemt verantwoordelijkheid en kunt zaken in beweging zetten.

Brugge Plus hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.