Administratief medewerker (x/v/m) - Bewesol

Functie

Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.

Om onze interne dienstverlening binnen bewesol vzw in de provincie West-Vlaanderen te versterken zoeken we een gedreven

Administratief Medewerker (x/v/m)

100%, onbepaalde duur

Je ondersteunt de provinciaal directeur in de praktische uitrol van het dagelijkse werk. Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega’s. Jij bent diegene die praktische problemen efficiënt en doelgericht oplost. Je denkt proactief en planmatig mee na met de organisatie. Je staat in voor agendabeheer, zaalverhuur, briefwisseling en mailverkeer. Geen detail ontgaat je! Ook planning en organisatorische taken zijn jouw ding. Daarnaast verzorg je nauwkeurig het bijhouden van papieren en digitale dossiers. Je bent communicatief vaardig, zowel in geschreven, digitale (bv. facebook, onze website) als telefonische correspondentie en respecteert hierbij vertrouwelijkheid. Je kunt goed overweg met digitale grafische toepassingen en je geeft je opdrachten graag mooi vorm. Je mails en telefoons zijn to the point en klantgericht. Je hebt een vaste standplaats in de provincie West-Vlaanderen, in onze kantoren te Roeselare of Brugge, maar je bent bereid om je te verplaatsen in functie van je job. Occasioneel avond- of weekendwerk schrikken je niet af.

Jouw profiel

• Je bent vriendelijk, stressbestendig en klantgericht
• Je hebt geen aanmoediging nodig om er in te vliegen
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een ploegspeler
• Je neemt initiatief, handelt proactief en denkt oplossingsgericht
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je werkt planmatig en punctueel
• Je draagt zelf verantwoordelijkheid voor je opdrachten
• Je bent nauwgezet, discreet, toegewijd en tactvol.
• Je herkent je in de missie en visie van beweging.net
• Je hecht belang aan vrijwilligerswerk en het sociale middenveld en hebt interesse in actualiteit.

Profiel / voorwaarden:

• Goede kennis van Office 365 softwarepakket
• Je bent bereid om je flexibel te verplaatsen in functie van je taken.
• Je schrikt niet terug voor sporadisch avond- en weekendwerk
• Je hecht belang aan vrijwilligerswerk en het sociale middenveld en hebt interesse in (maatschappelijke) actualiteit.
• Werken met websites, sociale media (facebook en instagram), grafische toepassingen zijn je ding.
• Je hebt een vlotte pen.

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

• Meerwaarde . Een stabiele baan in een netwerk van sterke middenveldorganisaties.

• Afwisseling . Elke dag is anders. Je komt in contact met veel verschillende mensen en je hebt een gevarieerd takenpakket.

• Groeikansen . Je krijgt ruim de kans om on the job te leren en te groeien. Daarnaast bieden we je een gevarieerd aanbod opleidingsmogelijkheden.

• Aantrekkelijke voorwaarden . Je krijgt een voltijds arbeidscontract (100%) van onbepaalde duur. Boven op je loon krijg je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, een volledige dertiende maand. Bovendien bieden we na inloopperiode de mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk per week (bij voltijdse tewerkstelling).

• Vrije tijd . Naast je wettelijk verlof krijg je 30 dagen arbeidsduurvermindering per jaar en een aantal buitenwettelijke feestdagen.

• Duurzame mobiliteit . We betalen je verplaatsing met het openbaar vervoer helemaal terug. Je krijgt een fietsvergoeding als je de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer en je hebt de mogelijkheid tot fietslease.

• Diversiteit. Beweging.net wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. We werken aan een uitgebalanceerd diversiteitsbeleid . Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat we redelijke aanpassingen voorzien.

Solliciteren

Gaëlle Beeusaert
0497 79 61 44
yoika.bonte@beweging.net