Administratief medewerker

VACATURE - Administratief Medewerker

Bermaso is een dynamisch en familiaal vastgoedbedrijf actief in de ontwikkeling, verhuur en het beheer van eigen residentiële projecten.

Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een administratief medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt in onze dagelijkse werking.

Jouw verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker binnen Bermaso ben jij de spilfiguur in de opvolging van onze vastgoedadministratie.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

Facturatie & boekhoudkundige opvolging

• Opstellen en verzenden van facturen aan kopers van onze residentiële projecten.
•  Controle en registratie van inkomende betalingen.
•  Voorbereiding van documenten voor de boekhouding en samenwerking met het extern boekhoudkantoor.

Beheer van huurcontracten

•  Opvolging van huurbetalingen en aanmaningen bij laattijdige betalingen.
•  Berekenen en uitvoeren van huurindexeringen.
•  Opmaak, verlenging en beëindiging van huurcontracten.
•  Aanspreekpunt voor huurders bij vragen of problemen (herstellingen, onderhoud, etc.).

Verzekeringen en administratief beheer

•  Coördinatie en opvolging van verzekeringsdossiers (brand, schade, aansprakelijkheid, etc.).
•  Contact met makelaars en verzekeringsmaatschappijen.
•  Archivering en dossierbeheer van lopende projecten en eigendommen.

Algemene administratieve ondersteuning

•  Agendabeheer, briefwisseling en rapportering.
•  Contact met notarissen, syndici, aannemers en leveranciers.
•  Assistentie bij de voorbereiding van nieuwe projecten (vergunningen, documenten, kopersdossiers, etc.).
• Up-to-date houden van social media en website.

Wie zoeken we?

We zoeken een nauwkeurige, klantgerichte en veelzijdige collega met een passie voor vastgoed en administratie.

Jij bent iemand die:

•  bij voorkeur ervaring heeft in vastgoed, administratie of boekhouding;
•  gestructureerd en zelfstandig werkt, maar ook goed functioneert in een klein team;
•  vlot communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;
•  goed overweg kan met MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)  
•  interesse heeft in de vastgoedwereld en bereid is om hierin verder te groeien.

Wat bieden wij jou?

Bij Bermaso kom je terecht in een klein en familiaal team met een open communicatie en een persoonlijke aanpak. We hechten veel belang aan een goede werksfeer en lange termijn samenwerking.

Wij bieden:

•  Een voltijdse functie (38u/week) met gevarieerde verantwoordelijkheden.
•  Een marktconform salaris, aangepast aan jouw ervaring en inzet.
•  Bedrijfswagen met tankkaart.
•  Maaltijdcheques aan het maximumbedrag.
•  Een aangename werkplek in ons kantoor te ’s Gravenwezel.
•  De mogelijkheid om mee te groeien binnen een stabiele onderneming.

Interesse?

Stuur je cv en korte motivatie naar fadoua@bermaso.be en wie weet drinken we binnenkort samen koffie op kantoor!