Als administratief medewerker zorg je samen met je collega's voor het goede verloop in het magazijn. Je werkt hiervoor nauw samen met de hoofdmagazijnier.
je ontvangt de chauffeurs, wijst hen de juiste laadkades toe en volgt het goede verloop tijdens het laden en lossen op;
je stelt leverdocumenten op, maakt CMR's, voert transfers uit en doet ontvangsten, ...;
je stelt de werkplanning op voor de volgende dag, samen met de hoofdmagazijnier;
je voert een aantal administratieve taken uit ter ondersteuning van de kwaliteits - en productieafdeling;
je volgt de stockaanpassingen op in SAP.
Jouw profiel
je hebt een sterk organisatorisch vermogen en kan schakelen bij drukke momenten;
je hebt een goede basiskennis van Excel en hebt reeds met een ERP-pakket gewerkt;
je bent communicatief vaardig;
naast het Nederlands, heb je kennis van het Frans en Engels;
je hebt interesse in of voeling met een logistieke omgeving;
je bent een teamplayer.
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
je wordt tewerkgesteld binnen een internationaal bedrijf met een familiaal karakter;
je komt terecht in een warme organisatie en in een team die je graag begeleidt;
ruimte voor initiatief en autonomie;
je wordt meegenomen in een groeitraject waarin zowel jij als de organisatie kan groeien;