documentation officer

Be part of our beating heart
Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?
Stop met dromen en kom ons team versterken!
Om ons departement Operations te versterken, zijn we op zoek naar een Documentation Quality Officer.

Als Documentation Quality Officer is jouw voornaamste taak het coördineren, verzekeren van kwaliteit, waken over uniformiteit en opvolgen van publicatiecycli voor kritische bedrijfsdocumentatie en handboeken in lijn met wetgeving.

Je organiseert de nodige processen ter ondersteuning van publicatiecycli van documentatie. Waar nodig werk je aan het optimaliseren van de bestaande processen.

Je staat in voor de opvolging van het publicatieproces, ondersteunt en motiveert alle document owners bij het schrijven en en bent verantwoordelijk voor de uiteindelijke publicatie van de nieuwe of bijgewerkte documentatie.

Je ontwikkelt en promoot eenvoudige, gestandaardiseerde documentatiestucturen en onderhoudstechnieken in functie van gebruiksvriendelijkheid en auditeerbaarheid.

Je fungeert als coördinator van oa. het Brussels Airport Handboek (BHB) en Vliegveldhandboek en je verzorgt de statusrapportering naar het team en het management.

Je verzorgt training, support en coaching voor de beheerders en inhoudelijke experts van de documentatie. Je treedt hierbij op als tolk en eerste aanspreekpunt van de beheerders en inhoudelijke experts naar de ICT afdeling.

Je bepaalt de policies qua lay-out en de standaarden voor het schrijven van de verschillende documentatietypes en opname in de toolkit.

Je beschikt over een Bachelor of je bent gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt 5 jaar relevante werkervaring, je beschikt over kennis van internationale standaarden inzake kwaliteit en documentmanagement en bent bereid de ontwikkelingen op dit vlak op te volgen. Kennis van het luchthavengebeuren is een plus.

Je bent een vlotte communicator in het Nederlands, Frans en Engels.

Je bent een vlotte gebruiker van MS Office, Sharepoint of andere relevante software.

Je bent een gedreven en enthousiaste persoonlijkheid die collega's op een natuurlijke manier weet mee te nemen in de zin en belangrijkheid van data en documentatie.

Je hebt een sterke helikopterview en je weet zaken in een breder perspectief te plaatsen.

Je bent een positief ingestelde teamplayer.

Gaat je hart al sneller slaan?

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben.

JBRP1_BE