Logistiek & Aankoop Assistent

Functie

Zo ziet je dag eruit:

1. Je assisteert en ondersteunt de dagelijkse logistieke activiteiten teneinde deze efficiënt te laten verlopen:
   Mbt uitgaande & inkomende goederenstroom:

   • Planning transport & orderpickproces;

   • Registratie in ERP-systeem van loten in verkooporders en geleverde goederen, opmaak van lever- en accijnsdocumenten, verwerking van transferorders en retourzendingen;

   • Logistieke & praktische voorbereiding externe events.

   Mbt magazijnactiviteiten:

   • Aanmaak orders voor verpakkings- & afvullijn;

   • Registratie van voorraadbewegingen in ERP-systeem;

   • Assistentie bij stocktellingen.
     

2. Aan het loket ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs, pakjesdiensten & bezoekers: je verstrekt informatie en verwijst door naar de juiste laadkade of afdeling.
   

3. Je staat in voor eerstelijnstelefonie & allround administratie.

4. Tot slot assisteer & ondersteun je de aankoopafdeling bij dagelijkse activiteiten teneinde deze efficiënt te laten verlopen:

   • Aankoopadministratie: ingave inkooporders, orderbevestigingen, leveranciersgegevens, bestelhistorie, .. in het ERP-systeem;

   • Assisteren bij aanvraag offertes.
     

Je werkt nauw samen met de Eerstelijnsverantwoordelijke Logistiek en Aankoop.

Je rapporteert aan de Logistiek en Aankoopmanager.

Jouw profiel

• Bachelor Level in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring;

• Zeer goede kennis MS 365 Office pakket;

• Vertrouwd met Navision of een ander ERP-pakket;

• Nederlandstalig, basiskennis Frans en Engels;

• Administratief nauwkeurig werken;

• Gestructureerd & zelfstandig werken;

• Service & klantgericht ingesteld;

• Hands-on en pro-actief ingesteld;

• Flexibele mindset & stressbestendig, o.a. bij wisselende prioriteiten.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Voltijdse bediendefunctie met vast contract;

• Dagwerk met mooie uren;

• Aangename werkomgeving binnen een collegiaal en dynamisch team;

• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, gekoppeld aan profiel & ervaring;

• Goed bereikbare, filevrije werkomgeving;

• Familiale bedrijfscultuur met regelmatig teamactiviteiten.