Stage Promotion, Communication

FR : Stage Promotion, Communication, Marketing & HoReCa

Le BIFFF (Brussels International Fantastic Film Festival) recherche ses stagiaires pour célébrer son 44ème édition Véritable événement du genre, grâce à ses films de Science-Fiction, de fantasy, de thrillers, d'horreur et bien sûr de fantastique venus des quatre coins du monde. Le festival est réputé à l'international pour son ambiance fantastique, qu'il explore sous toutes ses formes (Maquillage, BD, romans, jeux, VR ...)

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Annonce de Stage

Collaboration avec les sponsors et partenaires du festival :

• Mise en place et suivi des accords.
• Respect des engagements mutuels.
• Suivi des activités promotionnelles des sponsors.
• Prospection pour des nouveaux partenaires en amont.

Relations avec les médias :

• Diffusion des publicités (télé, radio, cinéma, digitale).
• Organisation & suivi des concours organisés avec les médias pour faire gagner des invitations.
• Suivi des concours et accueil au festival

Organisation des événements :

• Organisation des stands du festival
• Suivi des événements "off" (journée des enfants, Bal des Vampires, cocktails, etc.).
• Participation à la logistique générale (plans, timings, nettoyage).

Gestion des invitations :

• Tenue des comptes du nombre de tickets par films et partenaires.
• Envoi des invitations selon les accords.

Suivi publicitaire :

• Suivi des diffusions publicitaires des partenaires sur différents supports.
• Mise en place et suivi de la distribution du programme, flyers, affiches

Archivage :

• Archivage de toute communication autour du festival pour les sponsors.

HoReCa :

• Suivi de l'organisation autour des partenariats, fournisseurs, et coordination sur place (bar, foodtrucks, réceptions).
• Accueil des partenaires, réception des clients et des commandes

Travail en équipe :

• Assistance au secteur communication & marketing : Suivi de merchandising, rédactions textes, création de tableaux, aide au tournage du spot du festival, …
• Aide à l'organisation générale du festival (notre secteur & les autres) : Aide logistique, Aide au marché professionnel, aux réseaux sociaux, participation au montage & démontage du festival, …
• Participation au bon déroulement du festival dans une ambiance familiale

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Compétences Requises

Réactivité en cas d'imprévus, Sens des responsabilités, bonne communication, flexibilité, nerfs solides, esprit d'initiative et d'équipe sont indispensables. Francophone et/ou néerlandophone avec notions de néerlandais/français et d'anglais. Compétence en traitement de texte et excel, mailing, …

Gros plus si quelques compétences en montage vidéo.

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Infos Pratiques

Période : Janvier à Avril (inclus) - Mi-Mai

(peut être adapté selon besoins du stagiaire, mais nécessité de présence au festival du 01/04-22/04).

Deux lieux de stages : Bockstael (metro/tram/train/bus) + lieu du festival Heysel - Palais 10 (metro/tram/bus)

Ceci est une annonce de stage non rémunérée.

Intéressé.e ? Alors envoyez votre CV et votre lettre de motivation

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Contacts : Pour le stage ; / Autres :

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NL : Promotie, Communicatie, Marketing & HoReCa

Het BIFFF (Brussels International Fantastic Film Festival) is op zoek naar stagiairs voor de 44e editie Het is een waar evenement van het genre, dankzij de sciencefiction-, fantasy-, thriller-, horror- en natuurlijk fantasiefilms van over de hele wereld. Het festival heeft een internationale reputatie voor zijn fantastische sfeer, die het in al zijn vormen verkent (make-up, strips, romans, games, VR, enz.).

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Samenwerken met sponsors en partners van het festival:

Opzetten en opvolgen van overeenkomsten.

Wederzijdse afspraken nakomen.

Opvolgen van de promotieactiviteiten van de sponsors.

Vooraf partners werven.

Relaties met de media:

Verspreiden van reclame (tv, radio, bioscoop, digitaal).

Organiseren en opvolgen van wedstrijden met de media om uitnodigingen te winnen.

Organisatie van evenementen:

Organisatie van festivalstands.

Follow-up van "off"-evenementen (kinderdag, Vampierenbal, cocktails, enz.).

Deelname aan de algemene logistiek (planning, tijdschema's, schoonmaak).

Beheer van de uitnodigingen:

Bijhouden van de boekhouding van het aantal tickets per film en partner.

Uitnodigingen versturen zoals afgesproken.

Advertentietoezicht:

Opvolgen van de reclame van partners op verschillende media.

Opzetten en opvolgen van de verspreiding van het programma, flyers en posters.

Archivering :

Archivering van alle communicatie rond het festival voor sponsors.

HoReCa :

Opvolgen van de organisatie rond partnerschappen, leveranciers en on-site coördinatie (bar, foodtrucks, recepties).

Teamwork:

Assisteren van de afdeling communicatie & marketing: merchandising opvolgen, teksten schrijven, tabellen maken, helpen bij het filmen van de festivalspot, enz.

Helpen bij de algemene organisatie van het festival (onze sector & anderen): Helpen met de handelsmarkt, sociale netwerken, deelnemen aan de op- en afbouw van het festival, enz.

Meehelpen het festival soepel te laten verlopen in een familiale sfeer

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Vereiste vaardigheden

Reactiviteit bij onvoorziene omstandigheden, verantwoordelijkheidszin, goede communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, sterke zenuwen, initiatief en teamspirit zijn essentieel. Frans- en/of Nederlandstalig met noties Nederlands/Frans en Engels. Vaardigheid in tekstverwerking en Excel, mailing, enz. Een groot pluspunt als je enige vaardigheden hebt op het gebied van videomontage.

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Praktische info

Periode: januari tot april (inclusief) - Half Mei

(kan worden aangepast aan de behoeften van de stagiair, maar aanwezigheid op het festival is verplicht van 01/04-22/04).

Twee stageplaatsen: Bockstael (metro/tram/trein/bus) + festivallocatie Heizel - Paleis 10 (metro/tram/bus)

Dit is een onbetaalde stage.

Geïnteresseerd? Stuur ons dan je CV en motivatiebrief

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Contact: Voor de stage ; / Andere :

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 0,01€ par mois

Lieu du poste : En présentiel